步驟:處理基本科目驗證
如果您尚未使用基本科目驗證,建議您深入了解帳戶調節功能。我們尚無計畫在未來的版本中增強基本科目驗證。查看設定注意事項:帳戶調節。
您可以設定流程來:
- 建立基本科目驗證,並將認證角色指派給特定員工。
- 撤銷驗證分類帳活動或分類帳餘額的基本科目驗證
然後, Workday會將認證或撤銷認證傳送給具有可指派角色的正職員工,由其審查和核准。
如果您使用 Worksheets,可以在工作簿中輸入要驗證的金額,然後將該工作簿和認證提交給檢閱和核准。
- (選填)建立基本科目驗證的工作簿範本定義 。若要使用Worksheets調節及驗證帳戶餘額,請先建立範本。
- (選用) 存取建立政策目的和程序任務。您可以建立政策與程序文件,確認公司關於期間關帳關帳帳戶餘額的政策與程序。您可以在所有認證集和認證定義中共共用, 分享這些原則目的和程序文件。如果您已在使用基本科目驗證定義,您可以使用「維護基本科目驗證集」任務中的「編輯科目驗證集」任務來建立「原則目的與程序」文件,並將其新增至現有的科目驗證。對於新的基本科目驗證定義,您可以在「維護基本科目驗證集」任務 ()中建立新的科目驗證集時,新增政策目的與程序文件。安全性:「Financial Accounting」功能區中的「Set Up: Account Certifications」網域
- (選填)撤銷基本科目驗證 。使用分類帳活動或分類帳餘額變更,撤銷先前核准的驗證。
使用自訂報告來報告已完成、取消認證, 已取消認證和開放基本科目驗證。