步驟︰建立和開啟分類帳年度和期間
- 建立分類帳年度及其期間所依據的會計年度。
- 步驟︰設定會計工作時間表和年度.使用「建立會計時間表」任務建立會計時間表。
- 指派公司會計詳細資料.使用「編輯公司會計詳細資料」任務將會計時間表與公司相關聯。
為每個公司建立分類帳年度和分類帳期間，以便在其分類帳中記錄日記帳分錄，以追踪財務績效。
- 存取「建立分類帳年度」和「分類帳期間」任務。如果所選公司分類帳尚無分類帳年度和期間，您可以選取任何可用的會計年度。當您為已配置替代分類帳貨幣 (ALC) 的公司選取會計年度時，Workday 會自動產生 ALC 分類帳年度和期間。安全性︰「通用財務管理功能」區域中的「設定︰分類帳和帳簿」網域。
- 存取更新分類帳期間狀態任務。對於分類帳年度內的期間，請將分類帳期間的狀態變更為「未結清」。如果您已為公司啟用日記帳排序，則必須先建立序列 ID 產生器，然後才能開啟分類帳期間。安全性︰「通用財務管理功能」區域中的「流程︰期間結束」網域。
在開啟的分類帳期間將日記帳分錄記錄至公司分類帳。