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上次更新時間 ：2023-09-08
步驟︰設定期間活動薪資

步驟︰設定期間活動薪資

使用
「維護學術期間」
 任務建立學術期間。
設定期間活動薪資，以便根據正職員工在固定期間內執行的活動向其支付薪資。
  1. 存取
    編輯用戶設定 - HCM
     任務。
    • 在
      「教育機構」
       區段中，選取
      啟用期間活動薪資
       核取方塊。
    • (選用) 在
      「薪酬」
       區段中，選取
      「根據成本計算覆寫值路由業務流程」
       核取方塊。如果您在期間活動薪資指派中新增 Worktag，並正確設定
      「期間活動薪資」
       業務流程，Workday 會將業務流程步驟送交與 Worktag 相關聯的經理人員。
      選取此選項並按一下
      「確定」
      後，便無法停用。
  2. 存取
    「維護薪酬元素」
     任務。
    在您要啟用
    期間活動薪資的
     薪酬元素中，選取「啟用期間活動薪資」選項。
  3. 設定成本中心以啟用成本計算覆寫︰
    • 請存取
      「維護 Worktag 用途」
       任務，選取
      「期間活動薪資的成本計算分配」
      ，並在
      主要 Worktag 類型「」
      中新增
      成本中心
       。
      安全性︰在「Common Financial Management」和 Worktags 功能區中
      進行設定︰啟用 Worktags
       網域。
    • 存取
      「維護組織類型」
       任務，選取
      成本計算
      成本中心
      ，然後在
      「可用於薪資成本計算分配」
      選取
      「是」
      。
      安全性︰「組織和角色」功能區中的
      「設定︰組織」
       網域。
  4. (選用) 存取
    「維護自訂驗證」
     報告，為期間活動薪資配置自訂驗證。
    自訂驗證可讓您警告或阻止使用者提交具有無效資料組合的期間活動事件。
    建議您不要在
    「期間活動薪資」
     業務流程進行中時變更自訂驗證的配置。您建立的任何自訂驗證都會影響進行中的期間活動流程。
  5. (選用) 存取
    「配置選填欄位」
     任務。
    選取「
    期間活動薪資」
     功能區，將
    「指派 - 自訂付款」
     欄位設為
    「所有人都無法輸入」
     或
    「安全群組」
    。
  6. 存取
    「維護期間活動種類」
     任務。
    定義活動的分類。範例︰學位課程、學分課程或非教學課程。
    安全性︰「學術人員」功能區中的
    「設定︰期間活動」
     網域。
  7. 存取
    「建立期間活動單位」
     任務。
    定義單位類型。範例︰時數、學生或課程學分。
    安全性︰「學術人員」功能區中的
    「設定︰期間活動」
     網域。
  8. 存取
    「建立期間活動」
     任務。
    定義要指派給正職員工的活動。範例︰上課時數、授課、評分、執行實驗室或課程開發。
    為了報告目的，您可以選取
    「教學活動」
     核取方塊，以識別期間活動是否為教學活動。
    安全性︰「學術人員」功能區中的
    「設定︰期間活動」
     網域。
  9. (選用) 存取
    「建立期間活動任務」
     任務。
    使用期間活動任務，為活動指派提供更詳細的資料。範例︰建立與「講座」活動相關聯的名為「記錄 101」的任務。將「講座」活動指派給正職員工時，您可以納入「歷史 101」任務。
    安全性︰「學術人員」功能區中的
    「設定︰期間活動」
     網域。
  11. 存取
    「維護事件種類和原因」
     任務。
    為
    「期間活動
     」事件建立種類和原因。
    安全性︰在「Staffing」功能區中
    設定︰「Staffing」
     網域。
  12. 編輯網域安全原則
    請在「Academic Talent」功能區中配置以下網域︰
    • 自助服務︰期間活動薪資
    • 員工資料︰期間活動薪資
  13. 編輯業務流程安全原則。
    請前往「學術系」功能區，針對以下業務流程安全原則配置起始動作︰
    • 期間活動薪資
    • 期間活動適用資格
  14. 請在「學術人員」功能區中配置以下業務流程︰
    • 期間活動薪資
    • 期間活動適用資格
    1. 將
      產生文件
       步驟配置為
      期間活動薪資
       業務流程的子流程，以便在事件中建立、編輯和列印文件。
      Workday 建議您在
      「期間活動薪資」
       業務流程的
      「產生文件」
       步驟之後，新增
      「檢閱文件」
       步驟。
      「產生文件」
       步驟的安全性繼承自「
      期間活動薪資」
       業務流程安全原則。
    2. 將 Worklet 內嵌到
      「期間活動薪資」
       業務流程的任何步驟中，以顯示自訂報告中的資訊，協助使用者完成該步驟。
  15. (選用) 編輯業務流程。
    將
    「新增活動薪資」
     子流程新增至「
    僱用」
     和
    「新增其他職務」
     業務流程。
    將
    「結束活動薪資」
     子流程新增至
    「離職」
     和
    「結束其他職務」
     業務流程。在
    「結束活動薪資」
     步驟中，您必須為每項活動指派截至最後
    給薪日 ，
    全額支付或作廢任何剩餘薪資結餘。
    如果您未在離職時結束期間活動付款，則受指派者可能有未處理的付款。
  16. (選用) 存取
    「建立薪資承諾準備金規則」
     任務。
    使用 Workday Payroll 為具有期間活動薪資指派的員工指定預算。
    從
    「收入」
     欄位中選取活動薪資收入。Workday 會在
    「活動薪資」
     任務中自動填入
    「收入的薪酬元素」
     欄位。
存取
「管理期間活動薪資指派」
 任務，將活動指派給正職員工。