重新驗證工作投入證明
- 建立並核准工作投入證明。
- 安全性︰Core Payroll 功能區中的「流程︰工作投入證明」網域。
如果在驗證某個正職員工或某組正職員工的工作投入後發生薪資變更，您可以針對新的薪資重新驗證相同的正職員工工作投入。Workday 會將已核准的工作投入證明與「重新驗證」中的擬制工作投入證明進行比較，以找出可能需要重新驗證的差異。可能需要重新驗證的薪資變更事件包括︰
- 薪資會計調整不是從工作投入證明業務流程起始。
- 追溯薪資
薪資組成群組未按日期分隔。如果您在重新驗證工作投入驗證類型中使用的薪資組成群組之前，先變更相同的工作投入，則新的薪資組成群組將用於重新驗證原始薪資組成群組的工作投入。範例︰當您將更多收入代碼 (薪資組成) 新增至薪資組成群組並執行重新驗證時，Workday 會在重新計算工作投入證明與原始工作投入證明進行比較時，將其他薪資組成的薪資日記帳明細包含在內。Workday 會將變更後的薪資組成群組套用至新的工作投入證明和工作投入重新證明。
若要準確偵測工作投入變更，請使用與最初建立工作投入證明的人員相同的安全存取權。
若要偵測並保留正職員工姓名和職位等薪資 Worktag 變更，請保護「一般財務管理」和「核心薪資」功能區中對「
Worker Data: Position and Employee Worktag」
網域的存取權限。您無法︰
- 提交後，請撤回重新驗證流程。
- 有進行中的薪資會計調整時，請重新驗證工作投入證明。請先完成薪資會計調整，然後再使用相同的參數重新驗證工作投入證明。
- 存取「重新證明工作投入證明」任務。
- 填寫此區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司請選取符合您在中使用的公司結構的公司或公司階層︰- 原始工作投入證明。
- 薪資會計
工作投入證明類型請選取與原始工作投入證明相符的類型。您可以在工作投入證明狀態報告中找到此資訊。工作投入證明日期 - 自請指定原始工作投入的開始日期。工作投入證明日期 - 至請指定原始工作投入的結束日期。 - 檢視過時的工作投入證明。如果您沒有看到「檢視已過時的工作投入證明」按鈕，則表示沒有必要重新驗證您的工作投入證明。
- 當您檢視過時的工作投入證明時，「重新驗證工作投入證明 - 工作區」會包含以下資訊︰
選項 說明 工作投入證明原始工作投入證明報告。您可以從相關動作功能表檢視原始工作投入證明的詳細資料。重新驗證原因代碼Workday 在重新驗證中發現的原始工作投入證明與擬制工作投入證明之間的差異。可能的重新驗證原因如下︰- 獎勵︰工作投入證明明細相關聯的獎勵清單，在已認證的工作投入與目前的工作投入之間有所不同。
- 已驗證金額︰已驗證的工作投入與目前的工作投入，工作投入證明明細相關聯的金額總和不同。
- 已認定百分比︰共用相同 Worktag、金額和期間的工作投入證明明細相關聯的百分比，在已認定的工作投入與目前的工作投入之間，其相關百分比是不同的。
- 成本分攤資金︰工作投入證明明細相關聯的金額總和是不同的，因為這些明細共用相同的成本分攤資金 Worktag 群組。
- 補助︰與工作投入證明明細相關聯的補助清單，在已認證的工作投入與目前的工作投入之間有所不同。
- 明細數︰已認證工作投入與目前工作投入的工作投入證明明細數不同。
- 薪資 Worktag︰與工作投入證明明細相關聯的薪資 Worktag 清單，在已認證的工作投入與目前的工作投入之間，有所不同。
- 贊助單位資金︰若工作投入證明明細有相同的讚助資金 Worktag 群組，相關金額總和在已認證的工作投入與目前的工作投入之間就不同。
請檢查兩份工作投入證明報告的詳細資料，決定您是否需要重新驗證工作投入。擬制工作投入證明根據最新的薪資實際數據預覽新的工作投入證明報告。若要在重新驗證中查看擬制報告的詳細資料，請按一下報告旁的新分頁連結。與「詳細資料」分頁中的「與已驗證工作投入相符」欄可協助您找出哪些工作投入明細與已驗證明細不符。請考慮僅重新驗證此欄中標示為可疑的工作投入明細。
Workday︰
- 取消過時的工作投入證明。
- 建立新的工作投入證明，以取代過時的工作證明。
- 起始「工作投入證明」業務流程，將新的工作投入證明送交審查和核准。
- 在原始工作投入證明和新工作投入證明之間建立連結。
存取「
工作投入證明狀態報告」
時，您可以同時看到已取消和新增的工作投入證明。檢閱並核准新的工作投入證明。