概念:薪資的工作投入證明
美國政府贊助單位需要工作投入證明,以驗證其撥款協議範圍內的薪資支出報銷。
您可以為指定期間的特定員工或員工群體建立工作投入證明。員工或獲授權的個人必須核准成本計算,或變更其工時分配的百分比,以反映實際工作時間。證明工作量證明後,您可以使用工作投入證明報告來證明員工的薪資分配合理。
若要執行工作投入證明 (),您必須已過帳薪資日記帳明細。
業務流程
當您起始工作投入證明作業時, Workday會將工作投入證明傳送至「
工作投入證明」
業務流程,以供審查和核准。如果您希望員工組織指派中的經理人員檢閱工作投入證明 () ,請在您使用的工作投入證明類型中指定此路由選擇權。Workday建議您根據工作投入證明要求配置此業務流程。具有追溯期間的薪資會計調整的工作投入證明
建立薪資追溯會計選項之前,請先在
「維護薪資追溯會計選項
」任務中選取「啟用薪資會計調整的追溯期間」
核取方塊「薪資調整」可讓工作投入證明針對涉及追溯期間的薪資會計調整顯示準確的追溯會計。如果您從工作投入證明審查流程對工作投入進行變更,且此變更會啟動追溯期間給付的薪資會計調整, Workday
- 考慮工作投入證明明細中的追溯期間,並正確顯示已透過薪資會計調整中的工作量變更調整的追溯期間薪資。
- 將薪資追溯調整期間與薪資會計明細與工作投入證明報告中的工作量期間建立關聯。
根據已計算成本的工作投入驗證變更進行薪資會計調整
當員工或審查者變更工作量分配而影響成本計算時,薪資管理者必須執行會計調整。在下列情況下,您可以將Workday配置為在「
工作投入證明」
業務流程結束時自動起始此流程:
- 在工作投入證明類型中使用完整 Worktag。
- 配置工作投入證明的Worktag 使用,以納入薪資中使用的所有Worktag類型。
- 定義影響成本計算的工作投入證明變更。
- 請在「工作投入證明」業務流程中新增步驟,以在工作投入證明完成後建立薪資會計調整。
當「
工作投入證明」
業務流程產生薪資會計調整(PAA) 時,以下計算︰
- 僅包含收入組成。
- 不包含雇主支出費用或扣除額。若要調整這些成本,您必須在 PAA 中手動新增薪資組成要素。
擬制工作投入證明報告
擬製工作投入證明報告會根據薪資會計實際或義務準備金,提供工作投入證明結果的預覽。在執行工作投入證明之前,您可以使用它來規劃薪資成本計算或會計調整。
重新驗證作廢的工作投入驗證
某些薪資會計變更可能導致工作量證明失效。對於以下項目變更可能結果作廢的工作投入證明, Workday可重新證明:
- Award (資助)
- 已驗證金額
- 認證百分比
- 成本共用, 分享資金
- Grant (補助金)
- 行數
- 薪資 Worktag
- 贊助的資金
重新驗證工作量驗證報告時, Workday會取消原始的工作投入證明報告,並以新的報告取代。