概念︰薪資的工作投入證明

美國政府贊助單位需要工作投入證明，才能驗證屬於其撥款協議範圍內的薪資支出報銷。

您可以為指定期間的特定員工或員工群體建立工作投入證明。員工或獲得授權的個人必須核准成本計算，或變更其時間分配的百分比，以反映實際的已工作時間。確認工作投入後，您可以使用工作投入證明報告來證明員工的薪資分配是合理的。

若要執行工作投入證明，您必須已過帳薪資日記帳明細。

業務流程

當您起始工作投入證明執行作業時，Workday 會將工作投入證明經由「 工作投入證明」
業務流程進行審查和核准。如果您希望員工組織指派中的經理人員檢閱工作投入證明，請在您使用的工作投入證明類型中指定此路由選項。Workday 建議您依據工作投入證明的要求來配置此業務流程。

建立薪資追溯會計選項之前，請先在

「維護薪資追溯會計選項

」任務中選取

「啟用薪資會計調整追溯期間」

核取方塊薪資調整可讓工作量證明針對涉及追溯期間的薪資會計調整顯示準確的追溯會計。

當您從工作投入證明審查流程對工作投入進行變更，且此變更導致對追溯期間薪資進行薪資會計調整時，Workday 會︰

考慮工作投入證明明細中的追溯期間，且僅準確顯示您透過薪資會計調整中的工作投入變更調整後的追溯薪資期間。

將追溯薪資調整期間與薪資會計明細與工作投入證明報告中的工作投入期間建立關聯。

當員工或考核人員變更工作量分配而影響成本計算時，薪資管理者必須執行會計調整。當您執行以下操作時，您可以將 Workday 配置為在 「工作投入證明」
業務流程結束時自動起始此流程︰

在工作投入證明類型中使用完整 Worktag。

配置工作投入證明的 Worktag 用途，以納入薪資中使用的所有 Worktag 類型。

定義會影響成本計算的工作投入證明變更。

請在 「工作投入證明」
業務流程中新增一個步驟，以在工作投入證明完成後建立薪資會計調整。

「擬制工作投入證明」報告會根據薪資會計實際值或義務準備金，為您提供工作投入證明結果的預覽。您可以在執行工作投入證明之前，使用它來規劃薪資成本計算或會計調整。

某些薪資會計資料變更可能導致工作投入證明過時。Workday 可讓您重新驗證可能因以下項目變更而作廢的工作投入證明︰

Award (資助)

已驗證金額

認證百分比

成本分攤資金

Grant (補助金)

明細數

薪資 Worktag

贊助的資金

當您重新驗證工作投入時，Workday 會取消原始的工作投入驗證報告，並以新的工作投入驗證報告取代。