參照︰可報銷成本計費狀態
「可報銷成本支出明細」是 Workday 在資助成本處理中建立的交易明細，用於計算符合資格的可報銷成本資助支出的收入認列和計費金額。可報銷成本支出明細可能有不同的狀態，具體取決於其經歷的流程。若要檢視與資助相關的所有可報銷成本支出交易，請存取
「尋找可報銷成本明細」
報告。若要報告可報銷項目成本明細的狀態，請使用「 可報銷項目成本明細計費狀態」
報告欄位。計費狀態
| 詳細資料 |
|---|---|
等候結算 | 此交易已部分結算或未結算。在全額結算交易之前，您無法向贊助單位計費。
此狀態僅適用於可結算的交易。 |
已計費 | 已有贊助單位發票與此交易相關聯。不需要使用者執行任何動作。 |
已取消 | Workday 在處理資助成本時已取消此交易，取而代之的是某些情況下資訊更新正確的新交易明細。不允許任何使用者動作。 |
不可計費 | 此交易不符合計費資格，但符合會計和報告用途。範例︰遠期應計薪資和遠期應計附加福利分錄。不允許任何使用者動作。 |
保留 | 您已暫停交易。若要恢復交易的計費，請存取「 維護可報銷成本資助交易的計費狀態」 任務。 |
已部分計費 | 已對交易進行部分計費。當未計費的應收帳款金額超過計費限額或資助或資助明細的授權金額時，Workday 只會計費，上限為資助明細金額、計費限額或授權金額，並將已計費金額按均等百分比分配給「」的所有支出明細。發票。您可以在報告上檢視已計費金額和剩餘計費金額。 |
資助明細日期審查 - 待處理 | 支出交易預算日期不在資助明細日期範圍內，且資助成本處理規則已配置為忽略資助成本的資助明細日期。若要使支出交易可計費，請執行以下任一操作︰
|
已可計費 | 支出交易已結算。您現在可以為支出交易開立發票，以便向贊助單位計費。請參閱「」 步驟︰開立可報銷成本資助交易的發票。 |
不可計費 | 沒有與資助明細相關聯的計費時間表，或計費時間表的狀態不是 「已核准」 。例如，資助明細的計費時間表為 「草稿」 狀態或已被取消。 |