範例︰針對未填缺角色指派中的最後一位員工建立報告
此範例說明如何建立自訂報告，以識別上次在公司擔任的職位指派給獎勵、補助和補助階層的員工。其中，由於員工離職，這些角色現在會被指派給 1 或多個未填缺職位。職位或組織
您想要建立一份報告，傳回您指定的資助，以及與資助相關聯的補助和補助階層目前尚未填缺的角色指派。對於每個未填缺的角色指派，您都想查看指派中上次擔任職位的員工。 為確保報告至少傳回具有獎勵可指派角色的最後一位員工，您想要將獎勵可指派角色設為必填提示，並將授予可指派角色和授予階層可指派角色保留為選填提示。
由於
「補助階層」
業務物件無法直接在 「資助明細」
資料來源中使用，因此此範例說明如何為與資助明細相關聯的補助階層建立計算欄位。安全性︰「系統」功能區中的
「自訂報告建立」
網域。- 若要為補助階層角色中最後一個尚未填缺職位的員工建立報告，請執行以下操作︰
- 存取「建立自訂報告」任務，然後輸入或選取以下值︰
- 報告名稱︰「獎勵與補助金中未填缺角色的最後一位員工」
- 報告類型︰進階
- 效能最佳化︰未選取。
- 資料來源︰資助明細
- 資料來源篩選條件︰公司篩選條件的資助明細
- 在「欄」分頁中，將具有下列值的列新增至頂端網格︰業務物件欄位資助合約明細公司資助合約明細資助明細中的資助資助明細中的資助角色指派資助明細中的資助資助中未填缺的角色指派中的最後一位員工Grant (補助金)角色指派Grant (補助金)配股時未填缺的角色指派中的最後一位員工︰
- 輸入以下值：
- 欄位名稱︰資助明細的補助階層
- 業務物件︰資助合約明細
- 函數:查詢相關值
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，輸入以下值︰
- 查詢欄位︰資助明細補助
- 傳回值︰包含在配股階層中
- 按一下確定。
此欄現在會顯示資助明細的補助階層 ()。配股階層中指派未填缺角色的最後一位員工 - 若要讓「可指派資助角色」提示成為必填提示，請按一下提示分頁，然後在「提示預設值」網格中新增一列包含以下值︰
- 欄位︰資助可指派角色
- 必要︰已選取。
- 依序按一下確定和完成。
當您執行
「獎勵與補助金」中最後一個擔任未填缺角色的員工
報告，並在獎勵、補助和補助階層中選取可指派的角色時，Workday 會傳回最後被指派給這些選定角色的未填缺職位的員工。