建立資助任務清單範本
- 建立︰
- 資助任務類型
- 資助時間表
- 安全性︰設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management網域。
資助任務清單範本可讓您建立資助任務清單，以滿足贊助單位、資助類型或目的代碼的報告要求。您可以︰
- 排程任務里程碑的特定日期和過帳間隔。
- 允許任務里程碑在獎勵期間重複發生。
- 在建立任務期間使用範本，在多個任務清單中產生任務。
- 存取「建立資助任務清單範本」任務。
- 填寫「有效期限」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 資助過帳區間群組若要將此範本用於具有特定過帳間隔群組的獎勵，請選取該過帳間隔群組。若要將此範本用於具有不同過帳間隔群組的多個獎勵，請勿選取任何過帳間隔群組。當您從此範本建立獎勵任務清單時，Workday 會在您選取的過帳間隔內產生重複發生的任務。收尾範本選取此核取方塊，僅將範本專用於收尾任務。Workday 建議您為關閉和非關閉任務建立個別的範本，並使用這兩個範本來建立獎勵任務清單。 - (選用) 在資助任務範本區段中，新增贊助單位、資助類型或目的代碼所需的資助任務。完成每項任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 任務類型從您在設定獎勵任務時建立的獎勵任務類型清單中選取。收尾任務您可以在獎勵任務類型中將任務定義為收尾任務。角色在獎勵中選取可完成任務的角色。到期日、開始日期、結束日期請選取相對於錨定期間的任務日期。為確保您的報告在到期前完成，請一律將到期日設為晚於結束日期。範例︰若要產生符合以下條件的報告︰- 在資助時間表開始前 10 天開始。
- 於資助時間表的最後一天結束。
- 在資助時間表結束後 1 個月到期。
- 到期日︰資助時間表期間結束後的 1 個月。
- 開始日期︰資助時間表期間開始前 10 天。
- 結束日期︰資助時間表期間結束的當天。
當您從此範本建立獎勵任務清單時，Workday 會將該範本中的所有任務複製到獎勵任務清單中，併計算實際日期。您可以刪除不需要的任務，並進行其他編輯，以滿足您的報告需求。
指定相對日期時，即會啟用所有相關年度的實際日期自動產生功能。如果為期五年的獎勵需要年度進度報告，Workday 會根據您在範本中輸入的第一個任務，在獎勵任務清單上產生 5 個任務。