範例︰覆寫特定物件類別的設施及行政費用費率
此範例說明如何使用支出物件類別特有的費率，覆寫機構設施及行政費用 (F&A) 的成本費率。
您是 Alma母校大學 (美國) 的資助合約專員。您的資助 (AWD-109) 的校園研究支出商定機構餐飲費用費率為 45%，但您的讚助單位只需支付︰
- 30% 的餐飲與用品費用。
- 10% 的差旅餐飲費。
您需要建立財務及會計例外才能套用︰
- 覆寫用品和差旅支出的 F&A 成本費率。
- 所有其他支出的機構 F&A 成本費率。
安全性︰「補助金管理」功能區中的以下網域︰
- 管理︰補助金提案
- 流程︰資助 - 核心
- 從資助AWD-109的相關動作功能表中，選取 。
- 選取資助明細分頁。
- 在例外欄位中，選取建立設施及行政費用例外。
- 在標頭欄位中輸入以下值︰
選項 說明 例外名稱AWD-109 例外基礎類型修改後的總直接成本例外類型無主要例外 - 新增包含下列值的 2 列︰Object Class (物件類別)例外類型費率置換聯邦計畫︰5000 件消耗品僅費率置換30聯邦計畫︰3000 差旅僅費率置換10
- 按一下確定。
- 請在備註中輸入您的資助更正內容。
- 按一下提交。
當您在以下項目上產生支出時︰
- 在Supplies 中，Workday 會以直接成本的 30% 建立 F&A 可報銷成本明細。
- 差旅、Workday 以直接成本的 10% 建立 F&A 可報銷成本明細。
- 其他支出時，Workday 會以直接成本的 45% 建立 F&A 可報銷成本明細。