概念：資助的設施與管理
當您根據可獎勵成本資助明細進行支出時， Workday會自動為支出產生的設施與行政 (設施及行政費用&A) 成本與收入。您可以使用資助成本處理規則和設施及行政費用配置，決定設施及行政費用與分析的計算和會計處理。Workday要為支出產生財務報表(設施及行政費用&A)，必須符合一些條件。
您可以配置固定金額獎勵明細來計算設施及行政費用成本，但無法向贊助單位單位收取固定金額獎勵明細中的設施及行政費用資助收入。
資助成本處理
您可以為公司配置資助成本處理規則，以指定：
- 何時應為獎勵支出產生財務及行政管理(設施及行政費用&A)和收入認列營運日記帳。Workday建議您在原始支出的業務流程完成時產生日記帳。
- 是否針對獎勵日期以外的獎勵支出，計算設施及行政費用和收入認列。
- 支出種類和物件類別，適用於要與直接成本分開記錄的設施及行政費用&A成本。
設施及行政費用&A配置
Workday會根據以下配置計算支出的設施及行政費用&A成本，您可將這些配置直接或間接與獎勵中的可報銷成本或固定金額獎勵明細建立關聯：
- Basis Limit (基礎上限)
- 基礎類型
- 成本基礎類型
- 成本費率類型
- 例外
- 費率協議
- 放棄的費用分配基本資料
財務與分析(設施及行政費用&A)的計算條件
為了使Workday能夠根據獎勵明細計算設施及行政費用費，請確認：
- 來源交易有「贊助」的資金，或設施及行政費用收入分配基本資料已啟用成本分攤。啟用成本分攤且未贊助資金時， Workday會產生支出交易的設施及行政費用資料，但不會收入認列。
- 來源交易的補助/補助金Worktag為「」。
- 您核准這筆支出交易。
- 資助獎勵中的補助/補助金金為作用中。
- 決獎勵狀態為 。
- 獎勵明細狀態為 。
- 獎勵明細中有一個設施及行政費用費率協議。
- 當一項獎勵有多個版本時，該獎勵的所有版本中都會存在一個設施及行政費用費率協議。
- 獎勵明細中設定了物件類別。
- 獎勵明細中有收入分配基本資料。
- 將支出種類或支出種類階層對應到物件類別。
- 獎勵明細中的設施及行政費用&A基礎類型包含支出的物件類別。
- 當支出用於 非 Workday 提供的日記帳來源時，您可以將該日記帳配置為會計資料來源，並啟用該日記帳，以用於處理資助成本。
- 您將一個 Workday 以外的手動日記帳來源配置為費用來源。
- 您可以配置科目過帳規則，用於設施及行政費用的費用和收入。
- 薪資日記帳包含「物件類別」維度「」。