步驟︰將支出種類或薪資組成對應至贊助單位支出種類
安全性︰
設定︰Grants Management 功能區中的 Grants Management
網域。贊助單位需要預算和支出報告。Workday 會使用物件類別對應來支援這些要求。當您的內部支出種類與讚助單位成本種類不符時，您可以建立與讚助單位成本種類相符的物件類別。然後，您可以將內部支出種類和薪資組成對應至這些物件類別，並使用這些物件類別做為財務和預算報告的維度。您可以進一步將物件類別的對應限制為僅限於具有特定例外 Worktag 的支出。
物件類別對應適用於具有可報銷成本和固定金額資助明細的資助。
- 存取「建立物件類別集」任務。建立與讚助單位成本種類相符的物件類別代碼清單。針對您要對應內部支出種類的每個贊助單位成本種類，新增一列。安全性︰「設定︰Common Financial Management」功能區中的「Object Class」網域。
- 存取「維護物件類別對應」任務。將組織的內部支出種類對應至物件類別集中的物件類別。您可以將多個支出種類或薪資組成群組對應至一個物件類別。您不必對應到所有的物件類別，只要對應到您要處理資助成本或產生財務報告的物件類別即可。您可以建立未對應的預設物件類別，以擷取支出交易中未對應的支出種類。當您變更物件類別對應 (例如新增支出種類或將支出種類對應至不同的物件類別) 時︰
- 此變更只會影響新的支出交易。
- 您無法使用「重新處理資助成本」任務為 Workday 已處理的支出交易重新指派物件類別。
當您在支出交易中發現錯誤的物件類別時，請先找出原因，然後再決定最佳行動方案。填寫標頭區段時，請參考以下說明︰選項 說明 Object Class (物件類別)若要將對應套用至集合中的單一物件類別，請選取一個「物件類別」。例外 Worktag若要僅將包含特定例外 Worktag 的支出對應至物件類別，請在支出上選取例外 Worktag 的 Worktag 類型。您在此處設定的 Worktag 類型決定了您可以在下方網格的例外 Worktag欄中選取哪些 Worktag。如果您不打算根據例外 Worktag 將支出對應至物件類別，請在此欄位中選取任何值，並將網格中的「例外 Worktag」欄位保留空白。填寫網格時，請參考以下說明︰選項 說明 預設物件類別物件類別集中必須有 1 個預設物件類別，且只能有 1 個預設物件類別。選取此核取方塊時，Workday 會將物件類別集中所有未對應的支出種類和薪資組成群組，對應至此物件類別。若要建立未對應的物件類別做為預設物件類別，請刪除「支出種類/階層/薪資組成群組」的新子列。具有未對應的預設物件類別可幫助您識別未對應至物件類別的支出種類或薪資組成群組。當您在可報銷成本支出中看不到預期的資助成本時，可以在支出交易會計資料中尋找預設物件類別，以找出與您可能有的支出相關聯的支出種類或薪資組成群組。在對應中忽略「」。支出種類/階層/薪資組成群組選取支出種類階層，以將該階層下的所有支出種類對應至物件類別。Workday 會使用薪資組成群組 (而不是支出種類) 來將正確的物件類別指派給薪資日記帳。將正確的薪資組成群組對應至適當的薪資/工資或附加福利相關物件類別。排除支出種類/階層(選用) 指定要從階層對應中排除的支出種類或支出種類階層。範例︰「急救用品」支出種類階層包含下列支出種類︰- 創可貼和膠粘劑
- 醫學。
- 雜項急救用品。
「急救用品」下的「藥品」以外的所有支出種類對應至物件類別。設定︰- 支出種類/階層/薪資組成群組︰急救用品。
- 排除支出種類/階層︰醫療。
您可以稍後將排除的支出種類新增至不同的物件類別。例外 Worktag(選用) Workday 只會將「支出種類/階層/薪資組成群組」欄位中與此例外 Worktag 相關聯的支出對應至物件類別。若要變更可供選取的 Worktag 類型，請在標頭的「例外 Worktag」欄位中設定 Worktag 類型。範例︰您只想將「差旅與款待」種類中的支出與「成本中心︰1000」這個例外 Worktag 相關聯的支出對應至物件類別。選取︰- 例外 Worktag(標頭)︰成本中心
- 支出種類/階層︰差旅與款待
- 例外 Worktag(列)︰成本中心︰1000 總裁辦公室
您可以使用物件類別對應，追踪內部支出，並報告贊助單位的預算和支出。
您可以在設施和行政成本基礎類型的配置中包含物件類別。
您可以針對特定物件類別中的支出實作資助預算檢查。