參照︰資助記錄
「
資助記錄」
報告可讓您檢視活動期間內和資助版本間的資助和相關業務物件變更。報告包含以下項目的變更︰
- 援助清單
- 資助積分
- 資助標頭
- 資助明細
- 資助時間表
- 資助任務
- 基礎類型
- 計費時間表里程碑
- 計費時間表
- 承諾工作量
- 補助金
- 信用狀
- 附註分頁
- NSF 代碼
- 物件類別集
- 計畫/預算檢查選項
- 費率協議
- 收入分配基本資料
- 特殊條件
- 贊助單位或付款贊助單位
- 間接資助風險評估
- 間接資助
您可以透過以下身分存取報告︰
安全性︰
- 若要執行報告並檢視資助和資助明細的變更，您必須能夠在「補助金管理」功能區中存取以下其中 1 個網域︰
- 流程︰資助 - 檢視
- 報告︰決標
- 檢視︰資助合約
- 若要檢視與資助相關業務物件的變更，您必須能夠存取這些業務物件的安全網域。
直條圖 | 詳細資料 |
|---|---|
時間戳記 | 所有事件都會以存取報告者的時區進行報告。 |
Task (任務) | 起始變更的任務。 |
更新者 | 在大多數列中，此欄會顯示業務流程中最後一個檢閱或核准變更的人員。若要查看資助修訂或更正業務流程的起始者，請尋找建立修訂或更正事件的列。 |
變更內容 | 變更的業務物件實例。
此報告顯示「聯絡詳細資料」業務物件下贊助單位和間接資助的聯絡資訊變更。 |
變更的欄位 | 如果審查人員在檢閱期間將這些欄位從資助中刪除，即使這些欄位是在「修訂或更正」業務流程開始時填入的，這些欄位也不會包含值︰
當您從費率協議中移除成本費率類型時，「成本費率類型」欄位會傳回空白值。 當您在獎勵或資助上新增或變更角色指派時，「 業務物件」 欄會顯示 「角色」 ，「變更的欄位」 欄會顯示 「角色指派」 。您可以檢查 「變更內容」 欄的值，確定資助或補助金的角色是否已變更，該欄包含資助或補助金的實例。除非您在指派角色的同一天移除角色指派，否則此報告不會追踪角色指派移除事件。 |
修訂/更正原因 | 您可以在同時顯示新舊版本號碼的列中找到決標修訂原因。 |
更正備註 | 來自資助更正業務流程的起始者和檢閱者的備註。
此報告僅顯示最新版本資助的資助更正內容。 |
資助狀態 | 為確保此報告能夠擷取更正後的資助狀態，檢閱者應在資助更正業務流程的最後核准步驟中輸入備註。如果沒有此最終檢閱人員備註，即使更正已獲核准，報告也不會顯示更正的核准步驟。 |