在 AP&C 中設定帳戶調節定義
- 為編制人員和核准人員設定可指派角色。查看步驟：設定帳戶調節的角色。
- 安全性：「Financial Accounting」功能區中的「Set Up: Account Reconciliation」網域
在Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中設定帳戶帳務調節定義，使用公司、分類帳帳科目、Worktag 和頻率等條件，決定要調節的餘額。針對從此帳戶帳務調節定義建立的調節，為使用者指派編制者和核准者角色。
使用定義建立期間的調節後，您唯一可以變更的定義設定是角色指派和自動驗證規則。若要變更任何其他設定，您可以執行以下任一動作：
- 停用現有定義，並使用新值建立新定義。
- 取消根據定義建立的任何調節，然後變更定義。
- 存取維護帳戶調節定義任務。完成以下任務︰
選項 說明 非作用中選取此項可停用定義。範例：您想變更定義，但已根據該定義建立調節。您已停用現有的定義，並重新建立它並進行必要, 必填, 必修的變更。定義名稱輸入的名稱有助於您在建立調節或檢視帳務調節詳細資料時識別帳務調節定義。調節類型目前唯一可用的帳務調節類型為「預設」。分類帳Workday僅支援目標實際分類分類帳帳進行帳戶帳務調節。科目集選取科目集時，「公司」提示只會顯示以該科目集做為主要科目集的公司。公司選取要包含在根據此定義建立的調節中的公司或階層。您可以納入使用不同分類分類帳貨幣的公司。在您選取第一個公司或第一個階層後，提示中篩選其餘選項，僅顯示共用, 分享相同主要會計工作時間表的其他公司或階層。當您更新帳戶帳務調節定義中使用的階層，以納入具有不同主要會計工作時間表的公司，或階層因其他原因不再有效時， Workday會在您下次嘗試編輯帳戶帳務調節時顯示錯誤定義。分類帳科目/分類帳科目匯總選取要包含在帳務調節定義中的分類帳帳科目或分類帳科目匯總。Worktag當您在定義中選取 2 種或多種Worktag時，您由此定義建立的調節將僅包含具有所有這些 Worktag 的日記帳明細。帳簿選取要包含在帳務調節定義中的帳簿。重估的分類帳科目對帳務調節定義中的分類帳帳科目進行重估時，請選取此核取方塊。勾選此核取方塊後， Workday會根據期間結束時的有效匯率，自動更新調節項目的「期末匯率」和「期末金額」欄位。若未勾選此核取方塊且調節項目結轉至下一期間， Workday不會更新調節項目的「期末貨幣匯率」和「期末分類帳金額」欄位。匯率類型請選取當Workday將調節項目與支援餘額從交易貨幣轉換為分類帳貨幣時所使用的匯率類型。Workday會自動為用戶選取公司匯率類型覆寫 (若有) 或匯率類型。您可以變更此預設值。調節貨幣請為帳務調節中的所有分類帳帳科目選取通用的換算貨幣。Workday會將餘額從分類帳貨幣轉換為此貨幣。當定義中有 1 家公司，或所有公司或階層共用, 分享相同的分類帳貨幣 ()時， Workday會自動選取該分類帳貨幣 ()。您可以變更此預設值。科目貨幣換算規則集請選取Workday在將餘額從分類帳貨幣換算為帳務調節貨幣時套用的科目貨幣換算規則集。當帳務調節貨幣與定義中任何公司或階層的分類帳貨幣不同時，您必須選取一個科目貨幣換算規則集。當定義中有 1 家公司，或者所有公司或階層共用, 分享相同的科目貨幣換算規則集， Workday會自動選擇該科目貨幣換算規則集。您可以變更此預設值。風險評等根據所選分類帳帳科目中的歷史活動，選取要包含在帳務調節定義中的風險評等。政策目的與程序從在「建立政策目的與程序」任務中建立的政策目的與程序文件 () 中選取。如果您先前已設定基本科目驗證功能，則可以選取您在認證集 中配置的政策目的和程序文件 進行科目驗證。不過，我們建議您不要同時使用基本科目驗證和帳戶帳務調節。頻率您可以從您設定的主要會計工作時間表中選取 1 個會計匯總時間表，供選定的公司使用。範例：每年、每半年或每季。查看步驟︰設定會計工作時間表和年度。如果未選取頻率， Workday會每月建立帳戶調節。當您建立調節時， Workday會使用所選的頻率，並結合「建立期間的帳戶調節」任務中的「期間選項」來決定要建立哪些調節。自動驗證規則選取當您對此帳務調節定義執行自動驗證時，由Workday套用的自動驗證規則。目前唯一可用的規則為「期間」內無活動。使用此規則時， Workday將自動驗證以下狀態的調節︰未開始，總分類帳中沒有 活動，並且沒有支援餘額或調節項目。 - 按一下確定，然後按一下完成。
- 在包含帳務調節定義的列中，按一下指派角色。
- 在指派角色任務中，針對使用此定義建立的帳戶調節，為使用者指派編制者和核准者角色。請務必在編制人員提交帳務調節之前指派核准者。在您將提交的調節指派至定義之前，核准者無法核准這些調節。
- 按一下確定，然後按一下完成。
存取
調節定義涵蓋範圍檢查
報告，找出帳務調節定義未涵蓋的分類帳帳科目。