常见问题:1098-T 报告
- 在“维护 1098-T 许可策略”任务中选中“默认为电子方式许可”复选框后,在未获得学生许可之前,“学生机构金融账户”业务对象下的“Accent for Electronic Delivery”报告字段设置是否会更改“真”?
- 否;此时,选中“默认为电子许可”复选框仅决定学生的“我的任务”许可消息的初始状态。在学生同意以电子方式交付 1098-T 之前,此许可设置将保持“假”状态。如果忽略此消息,Workday不会将学生的存档许可排除在 1098-T 批量打印之外。
- 既然我们使用的是终身许可政策,为什么“管理无纸化 1098-T”任务仍然要求学生选择年份?
- 即使根据终身许可策略,在“管理无纸化 1098-T”任务中要求选择年份也是一种功能设计选择,该选择在提供历史记录的同时允许学生更改对未来年份的首选项。虽然该任务要求选择年份,但在学生提交终身选择后,他们不必再次访问此任务。
- 如果在学生通过“我的任务”提交许可首选项之前取消过期的入职事件,其 1098-T 电子许可状态会怎样?
- 在这种情况下,该学生的许可状态不会更改。但是,如果学生之前已进行选择,则取消入职事件会解锁学生的记录,从而允许:
- 学生使用“管理无纸化 1098-T”任务更改其选择。
- 管理员使用“管理 1098-T 批量打印中的移除许可”任务代表学生更改福利选择。
- 如果学生取消同意接收无纸化 1098-T,他们是否仍然可以在Workday中查看其 1098-T?
- 可以,学生始终可以使用“查看我的 1098-T”报告查看其 1098-T的电子副本,以及使用“打印我的 1098-T”任务打印纸质副本。
- 如何更改1098-T 打印许可?
- 当学生执行以下操作时,您可以使用“Manage Consent for Removal from 1098-T Mass Print”任务更改学生的许可:
- 改变主意,不再希望收到某个日历年度的 1098-T 税表纸质副本
- 错误地允许了打印。
学生可以使用“管理无纸化 1098-T”任务更改他们的许可信息。 - Workday是否有不会生成 1098-T 的某些情景?
- Workday不会为符合以下条件的学生自动生成 1098-T 表:
- 具有美国境外公民身份。
- 永久居民或国际学生,除非您已在“维护 1098-T 选项”任务中将他们配置为符合条件。
- 没有:
- 在日历年度内,符合条件的学费及相关费用(季度TRE)中符合条件的任何费用。
- 结转上个日历年度的 QTRE 费用。
- 日历年度的付款日期 。
您可以使用“Generate Student 1098-T”任务为属于以上任何种类的学生手动生成 1098-T。 - 1098-T 出站集成是否会为缺少纳税人识别号 (TIN) 或美国邮寄地址的学生发送 1098-T 信息?
- 会,该集成会将生成的所有 1098-T 发送给美国国家税务局 (IRS)(IRS),包括缺少纳税申报单或美国邮寄地址的学生。您有责任通过尽职调查来收集 1098-T 报告信息,以确保遵守法律要求。1098-T 审核报告可帮助您识别缺少 TIN 或美国邮寄地址的学生。
- 在哪里可以查看Workday如何计算 1098-T 框的值?
- 管理员可以使用“查看学生的 1098-T 宫格详细信息”报告,查看有关 1098-T 宫格的详细信息。此报告包括用于计算值的费用和付款,以及任何重设的值。学生可以使用“我的 1098-T 框详细信息”报告 来查看您在“维护 1098-T 选项”任务中选择的框详细信息。
- 如何向管理员显示未遮掩的 TIN,同时批量打印包含部分遮掩的 TIN 的 1098-T 表格并邮寄给学生?
- 当管理员打印 1098-T 表格时, Workday根据“维护 1098-T 选项”任务上的“截断纳税人识别号 (TTIN)”复选框的配置打印 TIN。要向管理员显示未遮掩的 TIN,但打印包含部分遮掩的 TIN 的 1098-T 表单,您必须在打印表单时更改此配置。示例:
- 取消选中该复选框可让管理员查看未遮掩的 TIN。
- 在生成 1098-T 表之前,选中此复选框以打印部分遮掩的 TIN。
- 完成 1098-T 的处理后,再次取消选中该复选框。
- 如何对 1098-T 表进行排序以便进行批量打印?
- Workday按“地址行1”数据对 1098-T 表进行排序,以便进行批量打印。