维护 1098-T 许可策略
安全性： “学生财务”功能区域中的
“Manage: 1098-T Processing
”域。您可以访问
“维护 1098-T 许可策略”
任务，使用以下选项之一管理您机构用于以电子方式交付 1098-T 的学生许可策略：
- 日历年度——学生每年都必须提交其许可意愿。
- 终身——学生只能提交他们的同意意愿一次。
借助此任务，管理员还可以执行以下操作：
- 管理在“管理无纸化 1098-T”任务中向学生显示的许可文本。您可以输入自定义描述或使用以下默认文本：“我同意不接收 1098-T 的纸质副本。我了解我仍会收到可以打印的电子副本。
- 作为“学生入职事件”和“连续学生注册入职事件”业务流程的一部分，在学生的相关“我的任务”消息中预先选中“默认为电子许可”复选框。
- 访问“维护 1098-T 许可策略”任务。
- 在提示中，选择机构（如有必要），并选择“生效日历年度”。如果您的机构已经分发了学生入职，并且不希望将当前日历年度默认应用于终身许可政策，请先选择一个将来日历年度，然后再分发该年度的任何入职流程。这样做是必要的，因为Workday：
- 将 1098-T 保单的生效日期设置为所选年份的 1 月 1 日。
- 如果在学生响应日历年度的请求，申请后切换为终生许可政策，则可追溯性地将终生状态应用于现有记录。
- 单击“OK”。
- （可选）选中“默认为电子许可”复选框。
- 对于“许可持续时间”，选择“日历年度”或“终身”。
- （可选）自定义“学生许可描述”。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
Workday会为学生应用指定的 1098-T 许可策略。
对于终身许可策略：如果管理员在当前日历年度期间发起关联的入职业务流程，但学生尚未回复其 1098-T 电子许可消息，则该学生必须通过访问“我的任务”来同意终身策略。
获得许可后：
- 学生可以使用“管理无纸化 1098-T”任务更改其选择。
- 有权限的管理员可以使用“查看 1098-T 许可策略快照”任务按日历年度查看 1098-T 许可策略快照。（安全性：“Student Academic Foundation”区域中的“Set Up: Academic Policies”域）
- 您可以使用“管理从 1098-T 批量打印操作中的移除许可”任务，代替学生更改学生的许可。