取消学生退款
安全性:“Student Financials”功能区域中的
“Manage: Pending Student Refunds – Cancel”
域。对于错误创建的学生退款,您可以在结算操作选中该退款之前将其取消,并执行以下操作:
- 创建支票或将退款支付存入学生的银行账户。
- 生成退款支付的会计信息。
如要在退款结算后取消退款,您必须同时取消学生退款和结算生成的学生退款支付。示例:您需要重新签发丢失的退款支票。
- 访问“查找学生待定退款”报告。
- 取消学生退款时,请参考以下信息:
选项 描述 要在结算处理前取消,请执行以下操作:从学生退款的相关操作菜单中,选择。要在处理结算之前批量取消学生退款,请访问“批量取消学生待定退款”任务。如要在结算处理后取消,请执行以下操作:从学生退款交易的相关操作菜单中,选择 。 - (可选)选中“取消相关的待定退款”复选框以取消关联的学生退款,并防止包括在将来的结算操作中。取消学生退款支付不会取消相关的学生退款。如果您打算在下次结算操作中为学生退款创建付款,请勿取消相关的学生退款。
Workday 会执行以下操作:
- 将退款交易的状态设置为“已取消”。
- 当您在不同期间创建和取消学生退款支付时,将创建日记账分录。
您可以稍后取消关联的学生赞助方退款,以防止在将来的结算操作中包括该退款。