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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:管理学生退款支付的问题

步骤:管理学生退款支付的问题

学生退款有时会因各种原因而无法支付给学生。
示例:
  • 学生丢失了退款付款支票并申请替换。
  • 银行拒绝学生电子退款支付,因为账号不正确。
当发生这些问题时,Workday 允许您:
  • 将旧的、未兑现或无人认领的付款充公。
  • 由于银行账号不正确、账户已关闭或其他银行错误而退回给您的付款。
  • 为阻止银行清算所需停止付款。
  1. 在学生
    个人资料的“学生财务”
    概要组中,访问
    “账户交易”
    报告。
  2. (可选) 取消学生退款
  3. (可选)从学生退款交易的相关操作菜单中,请参考以下信息:
    相关操作任务
    安全性
    用例
    付款
    退回
    安全性:“Banking and Settlement”功能区域中的
    “Process: Payment Returns
    ”域。
    对于因以下原因退回给您的学生退款,您可以进行付款:
    • 银行账号不正确。
    • 已关闭的账户
    • 其他银行错误
    学生退款支付
    充公
    安全性:“Student Financials”功能区域中的
    “Process: Student Refund Escheatment”
    域。
    您可以充公在一定时间内无人认领的学生退款,具体时间由州/省确定。
    学生退款支付
    恢复
    安全性:
    • “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Settlement”
      域。
    • “Student Financials”功能区域中的“Process: Pending Student Refund/Settlement”域。
    您可以恢复已停止付款的学生退款。
    学生退款付款
    停止
    安全性:
    • “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Settlement”
      域。
    • “Student Financials”功能区域中的
      “Process: Student Refund/Settlement
      ”域。
    对于不再由机构拥有的学生退款,您可以停止付款。
Workday 会执行以下操作:
  • 创建能够转回原始付款的日记账分录。
  • 将原始付款的状态更新为
    “已取消”
    “已充公”
    “已退回”
    “已停止”
(可选)为学生创建另一项退款,以替换已退回或已停止的付款。