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上次更新时间 :2023-06-23
问题排查:学生退款

问题排查:学生退款

您无法创建或结算学生退款?

原因
解决方案
您尚未存入付款。
在“Student Financials”功能区域中,配置
“学生存款事件”
业务流程和安全策略。
  1. 访问
    “创建学生存款”
    任务。
  2. 选择与学生学术单位关联的
    公司
  3. (可选)选择其他条件,以限制付款列表的大小。
  4. 单击“OK”
  5. 选择您要存入的付款。
学生处于退款冻结状态。
检查操作条目的
“有效冻结”
选项卡上的任何冻结
和学生个人资料中的冻结
您在创建退款后尚未处理结算。
安全性:“Student Financials”功能区域中的
“Process: Student Payment/Settlement
”域。
  1. 访问“创建结算操作”
    任务。
  2. 单击“添加”
    ,以搜索并选择未支付的未结条目和待定付款,将它们包含在结算操作内。
  3. 预览包含在结算操作内的付款。
  4. (可选)编辑付款详细信息:
    • 单击“编辑”
      ,以编辑条目详细信息(例如银行账户、供应商付款日期、付款途径),或添加备忘录。您可以从付款中移除未结条目。
    • 单击“管理付款”
      ,以编辑付款详细信息,或从结算操作中移除付款。您无法从薪资组中移除薪资付款。
    • 单击“管理异常”
      ,以编辑存在异常的付款,例如不支持特定付款途径的银行账户。您还可以移除存在异常的付款。
  5. 要查看所选条目,请单击“查看条目”
  6. 要对操作中包含的待定付款进行结算,请单击
    “流程”
您需要在 Workday 财务中配置“学生退款”账户过账规则。
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Accounting Rules”
域。
  1. 访问“创建账户过账规则集”
    任务。
  2. 指定一个名称
    ,并指定您要应用过账规则的账户集
  3. 选择过账规则,然后单击“编辑过账规则”
    ,以添加过账规则。
您已为学生付款途径配置了保留款。
您可以等待付款记账,也可以更新付款途径保留款。
安全性:“Student Financials”功能区域中的
“Set Up: Student Refunds
”域。
  1. 访问“
    维护学生付款途径的保留款”
    任务。
  2. 为每种付款途径更新
    “预留日期”
    字段。
  3. 单击“OK”

您无法取消学生贷记凭证。

待定退款会阻止取消操作。
请先取消待处理的学生退款。
安全性:“Student Financials”功能区域中的以下域:
  • 管理:学生待定退款 - 取消
  • 管理:学生贷记凭证 - 取消
  1. 访问“
    查找学生待定退款”
    报告。
  2. 从待处理的学生退款的相关操作菜单中,选择
    “取消”
  3. 从贷记凭证的相关操作菜单中,选择
    “取消”
  4. 单击“OK”