记录学生贷记凭证
在“Student Financials”功能区域中，配置
“学生贷记凭证事件”
业务流程和安全策略。记录学生贷记凭证，您可以：
- 对源自旧版系统的学生付款进行退款。
- 提供短期财务预支。
Workday 无法对学生费用应用贷记凭证。
- 访问“记录学生贷记凭证”任务。
- （可选）要将日记账分录过账到 该机构所属公司以外的公司，请选择“重设公司”。您可以从与机构的公司处于同一层次结构的公司中进行选择。
- （可选）在“1098-T 影响”字段中，选择“仅限 Box 1 的影响”选项。您可以包括贷记凭证金额，以减少框 1 中的可用付款。示例：您为学生提供紧急贷款，或为学生账户中的预期资助预支现金。退款后，我们会从 Box 1 的付款中减去该金额。
- 要在记录贷记凭证后立即为学生退款，请选择“自动退款”。如需稍后为学生退款，请取消选中该复选框。
- 在“行”网格中，为学生贷记凭证的每一行添加一行。
- （可选）在“附件”选项卡中，您可以添加用于支持此贷记凭证的文件。
您可以使用
“查找学生贷记凭证”
报告，查找过账到学生账户的学生贷记凭证。如果您选择稍后为学生退款，请为学生贷记凭证创建学生退款。创建退款时，请选中
“退款贷记凭证”
复选框。