退款给学生
配置:
从以下账户应用费用后,您可以为学生生成贷方余额退款:
- 可退还的付款
- 经济资助奖励
- 赞助方合同付款
Workday 允许您通过以下方式进行退款:
- 学生的全部记账余额
- 仅限某些付款类型。
- 特定付款的部分金额。
- 访问相关任务:
选项 描述 生成学生待定退款让您能够同时为多个学生退款。对于您选择的每种付款途径,您可以全额退款给学生。要从退款中排除学生,请在“其他条件”版块中选择具有“不退款”标记和“学生”数据源的报告。创建学生待定退款可用来向 1 名学生进行退款。您可以选择要退款的单笔付款,并指定每笔付款的退款金额。 - 在“学生选择条件”版块中,定义要退款的群体。
- 在“付款选择条件”版块中,指明要退款的付款类型。
- 如果您取消选中“重新评估这些账户”复选框,Workday 会绕过对任何过期的学生财务账户进行重新评估和退款。
- (可选)为学生手动退款时,请参考以下信息:
选项 描述 将退款作为支票重设进行处理选中此复选框可将退款生成为支票形式,而无论原始付款方式如何。退款金额输入记账付款余额的一部分,以在学生账户上保留一部分。
退款已可供结算。结算完成后,Workday 将根据学生的付款方式签发直接存款退款。Workday 在以下情况下会生成支票:
- “学生退款”方式的付款途径为“支票”或该付款途径没有银行账户。
- 该学生没有任何付款方式。
- 为父级提供 PLUS 贷款的退款。
您可以通过以下途径查看退款详细信息:
- 与学术单位关联的公司的“查找学生待定退款”报告。
- 学生个人资料的“学生财务”概要组中的“账户交易”报告
结算待定的学生退款。将结算资金过账到学生账户时,Workday 会创建以下业务日记账:
- 借:未应用的记账付款
- 贷方:现金