步骤:创建基于学生注册的费用
创建:
- 学生费用条目请参见: 步骤:创建学生费用条目。
- 确定费用金额的计算。
您可以在以下情况下使用基于注册的费用:
- 根据学生每个学期报名的总学分来向他们收费。示例:向学生收取每学分 100 美元的费用。Workday 会执行以下操作:
- 不包括已将课程费用计入这些注册费用的总学分内的课程。
- 包括除学费外需额外费用的课程,前提是这些课程不含课程费用。
- 用于预收费,在全日制学生注册课程之前就收取他们的预期学费。这有助于在注册前确定付款计划和收费赞助方。
您可以选择将基于注册的费用配置为:
- 使用适用资格条件。
- 独立评估每个注册。
- (可选)访问“Maintain Institutional Student Financial Options”任务。如果您计划将每项基于注册的费用分摊为初始费用,请选中“启用独立评估每项注册”复选框。“Student Financials”功能区域中的安全域:
- 管理:学生费用处理
- 设置:学生费用
- 访问“创建基于学生注册的费用”任务。安全性:“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Charges”域。
- 填写标头版块时,请参考以下信息:
选项 描述 学生费用条目选择您未在任何其他费用来源中使用的费用条目,例如用于课程费用或用作费用条目指定。对于预收费,Workday 会使用费用条目的截止日期规则。当截止日期规则使用课程版块开始日期时,Workday 将使用学术期间开始日期。独立评估每个注册(可选)如果您在第 1 步中启用了此功能,则可以选中此复选框以将每项费用作为初始费用进行评估。示例:当学生重复课程 3 次或以上时,您需要单独评估注册情况。此选项会将基于注册的费用限制为一个阶梯。不能将此复选框与“适用资格条件”功能一起使用。适用资格条件(可选)选择或创建适用资格条件。您的计算应同时满足以下条件:- 为实例集比较或逻辑计算。
- 包括“课程版块定义”业务对象中的一个参考报告字段,以便您可以定义要包括的特定注册。
“独立评估每个注册”复选框一起使用。 - 在“费用阶梯”网格中,为您要计算不同费率的每个单位范围添加一行。示例:添加单独的行,以便向注册以下课程的学生收费:
- 预收费
- 按每单位 1,000 美元计算,少于 12 单位。
- 十二件或更多件,固定费用为 12,000 美元。
配置费用阶梯时,请参考以下信息:选项 描述 最大学分输入以下其中一个:- 用于定义阶梯上限的数字。示例:如果您输入6,则下一个阶梯将从7开始。
- 对于预收费功能,金额为零。使用此功能时,Workday 从该学术期间的费用评估时间表开始日期开始收费。
计算要向属于该阶梯的学生收费,请选择一个用于确定金额的计算方式。当关联的费用条目具有计算规则时,基于注册的费用计算会重设该条目。示例:预收费为 20,000,或每单位 1000。评估阶梯内按比例分配的费用如果选择此选项,当学生的注册学分总数减少时,按比例分配学生费用,但仍保留在阶梯中。Workday 始终按比例分配费用:- 当学生移动到较低的阶梯时。
- 根据学生费用条目的费用调整时间表进行调整。
学生清理期间策略可能会阻止 Workday 过账按比例分配的费用。
将基于注册的费用指定到学术单位或学科设定。