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上次更新时间 :2025-02-07
步骤:创建基于学生注册的费用

步骤:创建基于学生注册的费用

创建:
您可以在以下情况下使用基于注册的费用:
  • 根据学生每个学期报名的总学分来向他们收费。示例:向学生收取每学分 100 美元的费用。Workday 会执行以下操作:
    • 不包括已将课程费用计入这些注册费用的总学分内的课程。
    • 包括除学费外需额外费用的课程,前提是这些课程不含课程费用。
  • 用于预收费,在全日制学生注册课程之前就收取他们的预期学费。这有助于在注册前确定付款计划和收费赞助方。
您可以选择将基于注册的费用配置为:
  • 使用适用资格条件。
  • 独立评估每个注册。
  1. (可选)访问
    “Maintain Institutional Student Financial Options”
    任务。
    如果您计划将每项基于注册的费用分摊为初始费用,请选中
    “启用独立评估每项注册”
    复选框。
    “Student Financials”功能区域中的安全域:
    • 管理:学生费用处理
    • 设置:学生费用
  2. 访问
    “创建基于学生注册的费用”
    任务。
    安全性:“Student Financials”功能区域中的
    “Set Up: Student Charges
    ”域。
  3. 填写标头版块时,请参考以下信息:
    选项 描述
    学生费用条目
    选择您未在任何其他费用来源中使用的费用条目,例如用于课程费用或用作费用条目指定。
    对于预收费,Workday 会使用费用条目的截止日期规则。当截止日期规则使用课程版块开始日期时,Workday 将使用学术期间开始日期。
    独立评估每个注册
    (可选)如果您在第 1 步中启用了此功能,则可以选中此复选框以将每项费用作为初始费用进行评估。示例:当学生重复课程 3 次或以上时,您需要单独评估注册情况。
    此选项会将基于注册的费用限制为一个阶梯。
    不能将此复选框与
    “适用资格条件”
    功能一起使用。
    适用资格条件
    (可选)选择或创建适用资格条件。
    您的计算应同时满足以下条件:
    • 为实例集比较或逻辑计算。
    • 包括
      “课程版块定义”
      业务对象中的一个参考报告字段,以便您可以定义要包括的特定注册。
    不能将此功能与
    “独立评估每个注册”
    复选框一起使用。
  4. “费用阶梯”
    网格中,为您要计算不同费率的每个单位范围添加一行。
    示例:添加单独的行,以便向注册以下课程的学生收费:
    • 预收费
    • 按每单位 1,000 美元计算,少于 12 单位。
    • 十二件或更多件,固定费用为 12,000 美元。
    配置费用阶梯时,请参考以下信息:
    选项 描述
    最大学分
    输入以下其中一个:
    • 用于定义阶梯上限的数字。示例:如果您输入
      6
      ,则下一个阶梯将从
      7
      开始。
    • 对于预收费功能,金额为零。使用此功能时,Workday 从该学术期间的费用评估时间表开始日期开始收费。
    计算
    要向属于该阶梯的学生收费,请选择一个用于确定金额的计算方式。当关联的费用条目具有计算规则时,基于注册的费用计算会重设该条目。示例:预收费为 20,000,或每单位 1000。
    评估阶梯内按比例分配的费用
    如果选择此选项,当学生的注册学分总数减少时,按比例分配学生费用,但仍保留在阶梯中。Workday 始终按比例分配费用:
    • 当学生移动到较低的阶梯时。
    • 根据学生费用条目的费用调整时间表进行调整。
    学生清理期间策略可能会阻止 Workday 过账按比例分配的费用。
将基于注册的费用指定到学术单位或学科设定。