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上次更新时间 ：2025-09-19
批量应用学生费用

批量应用学生费用

  • 标识报告数据源为 Student Institutional Financial Account (SIFA) 的自定义报告。
  • 安全性：“Student Financials”功能区域中的以下域：
    • 管理：学生费用处理
    • 设置：学生费用
    • 设置：学生付款
您可以使用“应用学生费用”批量操作管理 (MOM) 功能，根据自定义报告中的条件向学生批量应用手动费用。这样，您就可以在 Workday 中快速配置和自动执行学生费用，从而可能节省数小时的时间。
Workday 允许您对以下各项批量应用学生费用：
  • 滞纳金
  • 滞纳金
  • 添加费用
  • 放弃费用
  1. 访问“Create Security Group”
    任务。
    1. 在
      “Type of Tenanted Security Group”
       字段中，选择
      “基于段的安全组”
      。
    2. 在
      “名称”
       字段中，输入安全组的名称，然后单击
      “确定”
      。
    3. 在显示的
      “编辑基于段的安全组”
       页面上，在
      “安全组”
       字段中选择相应的安全组（例如：
      学生财务管理员
      ）。
    4. 在
      “可访问的段”
       字段中，选择
      “安全段（Workday 拥有）”
      “批量操作类型”“段
      ”“批量应用学生费用”
      。
    5. 单击“确定”
      ，然后单击“完成”
      。
  2. 运行“
    域安全配置”
     报告。
    1. 在
      “Domain”（域
       ）字段中，选择
      “Mass Operation Management”（批量操作管理）
      ，然后单击
      “OK”（确定）
      。
    2. 从
      “Mass Operation Management”
       链接的相关操作菜单中，选择
      “Domain”
      “Edit Security Policy Permissions”
      。
    3. 在
      “报告/任务权限”
       网格中，添加您刚刚创建的基于段的安全组。然后同时授予“查看”权限和“修改”权限。
    4. 单击“确定”
      ，然后单击“完成”
      。
  3. 访问“Activate Pending Security Policy Changes”
    任务。
    1. 在
      “备注”
       字段中，描述要发布的安全变更，然后单击
      “确定”
      。
    2. 在下一页中，选中
      “确认”
       复选框，然后单击
      “确定”
      。
  4. 访问“批量操作管理”
    任务。
    1. 在
      “批量操作类型”
       字段中，选择
      “应用学生费用”
      。
    2. 在
      “输入报告”
       字段中，选择数据源为“Student Institutional Financial Account (SIFA)”的自定义报告。
    3. 在
      “运行频率”
       字段中，选择批量应用手动费用所需的频率，然后单击
      “确定”
      。
    4. 在下一页中，填写以下字段：
      • 申请名称
      • 机构
      • 交易日期
        。只有在初始的
        “批量操作管理”
         提示中将“
        运行频率
         ”选择为“立即
        运行”
         后，才能编辑此字段。
      • 截止日期
      • 学术期间
      • 费用条目
        。为了便于识别和准确评估费用，我们建议为人力管理组织使用专用的学生费用条目。在使用
        “创建学生费用聚合规则”
         任务配置学生费用的聚合规则时，您必须将
        最大数量
         或
        最大金额
         （以您不使用的字段为准）更改为费用永远不会达到的高值，例如 999 或 999,999。 、
      • 收入种类
        。默认字段值基于费用条目，且不可编辑。
      • 交易金额/费用计算
      • 币种
      • 工作标记
        。默认字段值基于费用条目，并且是可编辑的。
      页面底部的
      “报告定义”
       网格显示了报告在运行前提示用户提交的所有筛选器。
    5. 如果将批量操作排定在将来运行，请单击
      “时间表”选项
       卡，并填写相应字段以定义您的批量操作时间表。
    6. 单击“OK”
      。
Workday 批量应用您指定的学生费用，并在费用交易中记录新的费用来源。系统会继续更新结果，直至完成所有人力资源管理 (MOM) 子流程。请注意，“Apply Student Charges”批量操作每次运行最多 50,000 次。
如果您将批量操作排定为将来运行，并且所选的学生费用条目在运行时间之前处于停用状态，则批量操作不会处理并应用费用。在以下情况下，Workday 不会向学生收取费用：
  • 他们不符合所选学术单位的录取条件。
  • 所选的学术期间对该学生无效。
  • SIFA 已满足该费用条目的聚合规则配置。
验证结果，确保 Workday 正确应用了学生费用。