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上次更新时间 :2024-04-05
概念:基于注册的费用

概念:基于注册的费用

您可以使用这些选项在基于注册的费用任务中添加其他可配置构成。

独立评估每个注册

当您的拨款要求限制了学生按补贴费率参加的课目数和/或课程数时,您可以使用此功能。在学生达到这些限额后,这些特定课程将产生更高的费用。 要访问此选项,请先在
“维护机构学生财务选项
”任务中选中
“独立评估每个注册”
复选框。
您的大学在创建报告时可能也有拨款要求,其中包括:
  • 学生的已注册课程。
  • 每门课程对应学分的学费费率。
对于有针对性的拨款要求,可能需要处理一些拨款异常,例如以下方面的限制:
  • 基于超额工时的公式拨款
  • 已尝试的课程的重复时数的拨款公式
  • 补习课程和发展课程的拨款公式
  • 双重注册(情景)
Workday 在“经济资助期间记录 (FAPR)”和“学生财务期间记录 (SFPR)”业务对象上提供了专门用于此功能的报告字段。当您同时选中
“独立评估每个注册”
复选框时,只能使用这些字段作为有效报告字段。
“总注册数”
报告字段不是用于“独立评估每个注册”功能的有效报告字段。
您不能将
“独立评估每个注册”
复选框与“适用资格条件”功能一起使用。

适用资格条件

作为学生财务经理,您可以选择课程版块定义用作基于注册的费用中的可选适用资格条件。
如果您需要更灵活地管理基于注册的费用配置,可以在基于注册的费用任务和报告中使用“
适用资格条件”
字段。 使用此功能,您可以基于“课程版块定义”业务对象创建计算,以包括符合计算条件的注册学分。
针对定位对象适用资格条件的计算必须满足以下条件:
  • 引用“课程版块定义”业务对象并具有
    “计算引擎
    授权使用
    ”一项。
  • 实例集比较或逻辑计算类型。
虽然对于基于注册的费用,您无法使用
“评估学生计算”
任务,但您可以使用该任务来测试适用资格条件计算,并确保在评估费用之前正确筛选该计算。
选中
“独立评估每个注册”
复选框后,将无法使用“适用资格条件”功能。

预收费

通过输入 0 作为最大单位,您可以为基于注册的费用任务创建预收费阶梯。通过此预收费,您可以:
  • 作为会计人员,在仅有全日制学生的机构注册课程之前,收取预期的学费。 使用此功能,您可以在注册之前协调赞助方合同的付款计划和发票开具。
  • 作为学生,在注册课程之前查看预期学费,这有助于创建付款计划。
在学生注册第一门课程后,Workday 会调整预收费。如果学生在学术期间开始日期前未注册,Workday 会将预收费调整为 $0。
Workday 使用费用评估时间表作为开始日期,使用学术期间开始日期作为结束日期。 您可以在
“学术期间日期控制”
任务的
“预收费结束日期”
字段中为预收费配置较早的结束日期。