创建学生费用聚合规则
安全性：“Student Financials”功能区域中的
“Set Up: Student Charges
”域。通过学生费用聚合规则，您可以限制特定学生费用条目向学生收费的次数或总金额。当费用条目具有费用聚合规则时，Workday 会聚合学生的每项关联费用，直到学生达到规则的限额。当学生达到限额时，该规则会阻止 Workday 再次为该费用条目向学生收费。
示例：
- 学生可以在一个学年内多次参加课程，但每学年只需支付一次课程费用。
- 在学生的整个生命周期内，您最多可以评估 4 次费用，即最多 400 美元。
如有必要，您可以手动过账费用或进行费用调整，从而超出费用合计限额。
当您的机构显示待定费用时，表示课程费用不会汇总。
- 访问“创建学生费用聚合规则”任务。
- 为要汇总学生费用的每个时长添加一行。示例：要每个学术期间收取一次费用且每个学年收取不超过 2 次费用，请配置单独的行以限制学术期间和学术年度。如果您定义了多行，Workday 会应用学生达到的第一个限制的金额。如果您定义了最大金额或数字，而将另一个字段的值保留为零，则 Workday 会忽略该零。为防止混淆，请考虑将零更改为费用永远不会达到的值，例如 999 或 999999。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 最大数量输入您可以在此期间内向学生收费的最大次数。以下类型的费用不会计入此最大数量：- 调整
- 按比例分配
- 已取消的费用
- 付款计划费用
- 收款协议费用
- 退款收回费用
当您同时定义了最大数量和最大金额时，Workday 将应用第一个达到的限制。最大金额输入您可以向学生收费的最大金额（按时长）。当某项费用超出最大金额时，Workday 会更改费用金额以满足限额。示例：当 100 美元的费用超出 75 美元的限额时，Workday 会过账金额为 75 美元的费用。Workday 不会更改以下内容：- 您导入的已转换金额。
- 在您向关联的费用条目添加费用聚合规则之前已过账的费用金额。
以下类型的费用不会计入最大金额：- 已取消的费用
- 付款计划费用
- 收款协议费用
- 退款收回费用
当您同时定义了最大数量和最大金额时，Workday 将应用第一个达到的限制。持续时间选择要汇总费用的时段。当学生有多条学术记录时，费用将根据这些学术记录中的持续时间进行汇总。示例：对于您的机构，学生必须为每个学术级别支付一次费用；并且：- ABIGAIL 有一个有效的大学生记录和一个停用的大学生记录。两条记录的费用都计入同一学术级别，因此她只需支付一次费用。
- Carl 具有并发的大学生和研究生学术记录。他的学术记录费用计入不同的学术级别，因此他支付了两次费用。
费用聚合规则可用于学生费用条目。
您可以使用：
- “查找学生费用合计规则”报告，以查看费用合计规则。
- “查看学生费用聚合规则（按学生）”报告查看学生针对其适用的规则累计的余额。