为学生费用创建截止日期规则
安全性:“Student Financials”功能区域中的
“Set Up: Student Charges
”域。您可以为机构及其上级学术单位创建截止日期规则。在向学生账户过账费用时,Workday 使用这些规则来计算付款截止日期。不同的费用条目可以具有不同的截止日期规则。
当您执行以下操作时,这些截止日期规则不适用:
- 在付款计划中包括费用条目。Workday 会改用学生付款计划策略来计算分期截止日期。
- 过账单个学生的单项费用。您可以手动指定这些费用的付款截止日期。
- 访问“维护费用截止日期规则”任务。
- 为每个费用截止日期规则添加一行。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 基准日期选择以下选项之一以开始计算截止日期:- 学术期间开始日期
- 课程版块开始日期
- 当月的哪一天
- 过账日期
学术期间(可选)为收费截止日期不是过账日期的每个学术期间添加一行。如果未指定,Workday 会将费用的过账日期指定为截止日期。初始截止日期的天数使用以下对象的锚点,定义学术期间内费用的第一个截止日期:- 学术期间开始日期()。
- 课程版块开始日期:。
示例:要将学术期间开始前 30 天的费用设为到期,请选择“学术期间开始日期”锚点并输入-30。如果规则在“后续截止日期”版块中使用“当月的哪一天”或“过账日期”锚点,您可以为这些规则定义初始截止日期。后续截止日期为在为该学术期间定义的初始截止日期之后的过账费用指定此日期。对于使用“当月的哪一天”或“过账日期”锚点的规则,后续截止日期设置还会确定第一个实例的截止日期。如果您选择“以上都不是”,后续的费用实例将具有与第一个实例相同的截止日期。
定义一个规则,使学费应符合以下任一条件:
- 学术期间开始后 30 天。
- 在费用过账后的 21 天,如果剩余时间不足,无法执行初始规则。
字段 | 值 |
|---|---|
基准日期
| 学术期间开始日期
|
初始截止日期的天数
| 30
|
后续截止日期
| 过账后天数 =21
|
为学生费用条目指定截止日期规则。