跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
示例步骤:创建基于学生注册的费用

示例步骤:创建基于学生注册的费用

此示例说明了如何设置基于学生注册学分的金额计算费用。
您是母校的管理员。您希望根据一名大学生在 2023 年秋季学期注册的总科数来创建费用计算。
您的机构根据注册的学分收取学费。费率为:
加载
评级
兼职(<12 小时)
300/小时
全职(12-18 小时)
5000 固定费率
超额(超过 18 小时)
固定费率 5000,18 小时内每小时加薪 300
安全性:
  • “Student Financials”功能区域中的
    “Set Up: Student Charges”
    域
  • “Student Financials”功能区域中的
    “Manage: Student Charge Processing
    ”域
  1. 访问
    “创建费用调整时间表组”
    任务。
    1. 输入以下值:
      字段
      值
      机构
      母校
      费用调整时间表组名称
      2023 年秋季招聘职位
    2. 单击“Done”
      。
  2. 访问
    “创建学年的费用调整时间表”
    任务。
    1. 输入以下值:
      字段
      值
      机构
      母校
      费用调整时间表组
      母校 2023 年秋季入学申请
      学年
      2023 - 2024 学年
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在下一页中,输入以下值:
      字段
      值
      学术期间
      2023 年秋季学期
      时间表依据
      授课天数
      包括星期六
      保持未选中状态
      包括星期日
      保持未选中状态
      时间表基准日期
      学术期间开始日期
      按课程时长评估
      保持未选中状态
    4. 在网格中输入以下值:
      字段
      值
      课程时长(天/次)
      0
      截止日期/会议
      7
      撤销退款百分比
      100
      取款退款百分比
      100
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  3. 访问
    “创建费用评估时间表”
    任务。
    1. 输入以下值:
      字段
      值
      名称
      2023 年秋季评估时间表
      开始日期
      08/22/2023
      结束日期
      12/12/2023
      学生选择条件
      学术单位/学术级别/学科设定
      学术单位
      母校
      学术级别
      大学预科
      学科设定
      Leave blank(留空)
      学术期间
      2023 年秋季学期
      已注册课程
      保持未选中状态
      排除此计算返回的学生
      Leave blank(留空)
      排除以下学科设定的学生
      Leave blank(留空)
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  4. 访问“
    查找学生费用条目”
    报告。
    1. 在
      “名称
      ”字段中,输入
      “阶梯学费”
      。将其他所有内容留空。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 从
      “学费 - 阶梯
      费用”条目的相关操作菜单中,选择
      “学生费用条目”
      >
      “编辑”
      。
    4. 删除
      “费用计算”
      字段中的输入。
    5. 在
      “费用按比例分配”
      字段中,选择
      “费用调整时间表组”
      ,然后选择
      “母校 2023 年秋季生效的薪资调整时间表
      组”。
    6. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  5. 为注册超过 18 学分的学生计算超载费用。
  6. 访问
    “创建基于学生注册的费用”
    任务。
    1. 输入以下值:
      字段
      值
      名称
      学费 - RBF
      学生费用条目
      学费 - 阶梯式
      适用资格条件
      Leave blank(留空)
    2. 在
      “费用阶梯”
      版块中添加 2 行。
    3. 对于注册学分少于 12 学分的非全日制学生,请输入以下值:
      字段
      值
      描述
      阶梯 1
      最大学分
      11.99
      计算
      创建算术计算
    4. 在“创建算术计算”提示中,输入以下值:
      字段
      值
      名称
      AC RBF Reg Units * 500
      种类
      学生
      学术单位
      母校
      备注
      计算兼职单位数成本。
      第一个运算对象
      基于注册的费用:注册单位数总计
      运算符
      乘
      第二个运算对象
      300
      舍入
      Leave blank(留空)
    5. 单击“OK”
      。
    6. 对于注册学分为 12-18 的全日制学生,请输入以下值:
      字段
      值
      描述
      阶梯 2
      最大学分
      18
      计算
      5000
    7. 对于注册学分超过 18 学分的超额学生,请输入以下值:
      字段
      值
      描述
      阶梯 3
      最大学分
      99
      计算
      SF AC Undg Overload + 固定费用
    8. 在
      “评估阶梯内按比例分配的费用”
      字段中,选中阶梯 1 和阶梯 3 对应的复选框。
    9. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  7. 访问
    “维护基于学生注册的费用指定”
    任务。
    1. 输入以下值:
      字段
      值
      学生选择条件
      学术单位/学术级别
      学术单位
      母校
      学术级别
      大学预科
      现有
      最近日期
    2. 单击“OK”
      。
    3. 在下一页中,向网格添加一行。
    4. 输入以下值:
      字段
      值
      条件
      Leave blank(留空)
      基于学生注册的费用
      学费 - RBF
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
现在,在学生个人资料页面的“学生财务汇总”概要组的
“交易汇总”
报告中,您可以查看基于注册的费用。
测试基于注册的费用计算,确保您的机构向学生收取的注册费用金额是正确的。