创建费用评估时间表
安全性：“Student Financials”功能区域中的
“Manage: Student Charge Processing
”域。您可以创建费用评估时间表，以控制 Workday 何时为不同的学生组评估费用。费用评估时间表定义学生可以在学术期间内每日评估或更新费用的时间段。
示例：本科生最多可以在临近学术期间开始前 2 个月开始收取下一学术期间的费用。但是，参加非标准期间课程的学生应在接近学术期间开始时开始收到费用。您可以为本科生和非标准期间课程创建单独的费用评估时间表。这些单独的时间表可确保您不会过早无意中向参加非标准期间课程的学生收费。
- 访问“创建费用评估时间表”任务。
- 定义 Workday 评估每日费用的“开始日期”和“结束日期”字段。如果您的机构显示待定费用，Workday 建议选择的开始日期至少比登记窗口开始早 1 天。
- 在“学生选择条件”版块中，指定要应用此费用评估的学生群体。
- （可选）指定要从费用评估时间表中排除的学生群体。填写“其他条件”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 排除此计算返回的学生选择一个适用资格计算，对于您要从费用评估时间表中排除的学生，该计算将返回“真”。从这些专业中排除学生如果您想从费用评估时间表中排除学生，请选择一个或多个学科设置。当您根据学分选择学生群体时，此选项可用。 - 填写“学术期间条件”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 学术期间 (AP)为要评估的费用选择 1 个或多个 AP。已注册课程（可选）要求学生在所选学期间内至少注册 1 个学分，才能评估费用。如果您选择多个学术期间，Workday 仅针对学生已注册的学术期间评估费用。
在评估时段内，Workday 会在每晚的
“指定学生费用”
作业期间评估学生费用，前提是两者同时满足以下条件：
- 符合评估条件。
- 有未处理的学生财务应对措施。
为确保
“指定学生费用”
作业运行，请配置“ 维护学生费用条目指定”
和/或“ 维护基于学生注册的费用指定”
任务，并配置放弃计算和放弃条目的适用资格。另请确保您要为其指定费用和豁免的学术期间具有有效的费用评估时间表。如果您需要在每晚作业之前评估学生账户，请选择“学生财务”概要组中的
“刷新账户”
按钮。如果您不创建费用评估时间表，Workday 不会在每晚作业编排中评估任何学术期间，并且您的管理员不会看到
“刷新帐户”
按钮。