创建费用调整时间表
- 为费用调整时间表创建组。
- 安全性：“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Charges”域。
您可以使用费用调整时间表来指定如何按比例分配已撤销或已撤消注册的可退还费用。您还可以为以下注册指定不同的按比例分配费率：
- 学生或管理员退学或退学。
- 包括因学科设定变更导致的退学或退学，例如长期休假或机构退学。
当费用始终为可全额退款或不可退款时，您可以直接在费用条目上进行配置，而不是为其创建费用调整时间表。
在 Workday 中，费用调整时间表与特定的学术期间相关联，当学术期间以不同的方式调整费用时，您可以灵活地定义单独的时间表。示例：对于夏季学期的费用，其退款百分比与秋季或春季学期不同。
您一次可以为 1 学年创建费用调整时间表。
- 访问“创建学年的费用调整时间表”任务。
- 在“学术期间”字段中，选择费用调整时间表适用的一个或多个学术期间。
- 在“时间表基准”字段中，选择天数或类会议的计算方法。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 日历日如果选择此项，则会包括所有日历日，包括节假日和周末。授课天数选择此选项以包括日历日，但不包括节假日。要包括周末，您必须选中“包括星期六”和/或“包括星期日”复选框。费用调整时间表会将节假日日历上的任何事件都视为全天事件，无论它是否被定义为全天事件。类会议在计数中选择分类会议的次数。Workday 会评估课程的会议模式，并将其与学术日历中的非教学日期进行交叉引用。 - 如果您选择“日历天数”或“教学天数”作为基本时间表，则还必须选择一个费用调整锚点时间表：。该锚点决定了时间表何时开始计算天数。费用条目的时间表：
- 如果指定给学术单位或学科设定，必须使用锚点学术期间开始日期。“学生财务”不使用标准日期进行费用调整。
- 用于课程费用和基于注册的费用可以基于任何锚点使用时间表。
- 为每个具有不同退款百分比的时间段添加一行。任何超出最终时间段的退选或撤消将自动导致 0% 的退款。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 按课程时长评估选择此选项可使用“课程时长（天/次）”值进行费用调整计算。课程时长（天/次）如果您选中“按时长评估”复选框，则 Workday 会使用您输入的内容进行费用调整。截止日期/会议输入 Workday 应用指定退款百分比的天数或会议次数。对于日历天数或教学天数，您可以输入：- 零，表示锚点的第一天。
- 对于基准日期之前的天数，为负数。
对于类会议，您可以：- 零表示第一次会议的前一天
- 用 1 表示第一次会议的日期。
撤销退款百分比输入在此时间段内退学的学生的退款百分比。取款退款百分比针对在此时间段内因学科设定状态变更而撤销的注册，输入退款百分比。这些状态变更包括长期休假、机构退学、停职或解雇。 - （可选）单击“添加”为此学年创建更多费用调整时间表。示例：如果夏季学期的费用调整时间表与秋季和春季学期不同，请为夏季学期创建单独的时间表。
Workday 使用以下来源的费用调整时间表：
- 要按比例分配费用的课程注册学术期间。
- 费用条目的费用调整时间表组。
您可以使用
“查找费用调整时间表（按组）
”报告来查看这些时间表。在母校，如果学生遇到长期休假、退学、停课或退学的情况：
- 在学术期间开始之前，获得全额退款。
- 学术期间开始后，如果学科设定状态发生变更，则不会获得退款。
- 在学期开始前退选，获得全额退款。
- 在学期开始后退选课程，将根据按比例分配的时间表获得退款。
为适应此策略，您创建以下费用调整时间表：
按
日历天数
排定的时间表
费用调整时间表锚点
： 学术期间开始日期
截止日期/会议 | 撤销退款百分比 | 取款退款百分比 |
|---|---|---|
-1 | 100 | 100 |
0 | 90 | 0 |
11 | 80 | 0 |
21 | 70 | 0 |
100 | 25 | 0 |