概念：经济资助记录快照和 POS 加载状态
如果您更新学生的学术记录，Workday 会存储该生效日期的快照，以便您可以查看变更历史记录。如果多个变更在同一日期生效，Workday 会使用最新的变更作为经济资助记录快照。
Workday 会使用这些快照来计算学生在任何时间点的学科设定 (POS) 加载状态。POS 加载状态仅包括某些课程的学分，而不包括学生注册的所有课程的学分。为确定要包括在 POS 加载状态计算中的课程，Workday 会参考以下信息：
- 学生报告记录上主要学科设定的联邦学生资助方案政策中的“默认加载状态 (POS) 配置”设置。
- 您使用“检查加载状态下的学科设定”报告手动指定的任何学科设定。
如果您所做的变更会影响学生的 POS 或学术记录，Workday 有时会自动重新计算学生的 POS 加载状态。有时，您必须手动检查要包括在 POS 加载状态中的学科设定，Workday 才能重新计算它。
何时 Workday 需要手动检查
在完成以下业务流程时，您必须始终手动检查构成学生 POS 加载状态的学科设定：
- 更改学生报告记录事件
- 编辑学生学科设定状态事件
当满足以下所有条件时，Workday 还要求您手动检查 POS 加载状态：
- 学生录取或以下任一业务流程完成：
- 添加学科设定事件
- 更改主要学科设定事件
- 授予专项课程完成事件
- 移除学科设定事件
- 申请长期休假
- 学生申请撤消事件
- 在您创建的快照之后，存在一个生效时间符合以下条件的快照：
- 具有多个学科设定。
- 未更新。如果将来的快照与您创建的快照在同一日期，则会更新将来的快照。
- 学生注册了多个学科设定，并且以下任一条件为真：
- 现在，该学生的学科设定在任何记录中，但其证书级别与报告记录的主要学科设定不同。
- 报告记录中的主要学科设定不符合 Title IV 条件，但该学生在任何记录中还有另一个符合 Title IV 的学科设定。
- 报告记录的主要学科设定已停用，但该学生在任何记录中还有另一个有效的学科设定。当某个学科设定处于以下任一状态时，Workday 会将其视为有效的经济资助状态：
- 正在进行
- 已录取
- 待完成