设置时需考虑的事项：模块的经济资助处理
在规划如何配置和使用经济资助处理模块时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
模块是非标准的学术期间，可使学生拥有更灵活的课程表。Workday 允许您为模块中注册的学生处理经济资助，这些模块并不总是遵守与标准学术期间相同的条件。
功能优势
模块的经济资助处理：
- 允许学生灵活地通过多种方式注册，同时帮助您确保他们获得适当的经济资助金额。
- 这样一来，无需为注册模块的学生手动计算经济资助。
- 自动更新说明值的周数，这可能会影响国家学生信息交换所 (NSC) 报告和 Title IV 资金返还等流程。
- 使您能够为每个模块定义“佩尔重新计算日期”。在“Pell 重新计算日期”过后，Workday 将根据学生的注册情况重新处理 Pell 和 TEACH Grant 金额。学生的佩尔重新计算日期可以根据学生的注册情况进行动态调整。
用例
您可以为具有非典型注册的学生处理经济资助，例如：
- 在一个学术期间内注册多个模块的学生
- 模块重叠的学生
- 注册模块时遇到节假日的学生。
- 在模块组合和标准学术期间组合中注册的学生。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要为所有模块配置佩尔重新计算日期，还是仅使用为标准学术期间配置的日期？ | 如果您为每个学术期间（包括标准和非标准）配置 “佩尔重新计算日期” ，请考虑创建与这些日期相对应的支出时间表。 |
年中预计节假日日历是否会发生任何变更？ | 添加或移除非教学天数会影响 Workday 在模块中为学生计算的教学周值。
如果您对节假日日历进行了任何变更，请访问 “Refresh Financial Aid Based on Configuration Changes” 任务并选择 “刷新受指导周数的非指导天数”， 确保 Workday 能够将这些变更考虑在内。选择与您更新的日历关联的标准学术期间。 |
建议
在您的经济资助应对政策中包括以下应对原因，以确保 Workday 能够对模块处理过程中产生的任何变更做出应对：
- Pell (POS) 加载状态
- 授课周数
要求
请确保配置：
- 包含非学习日期的节假日日历。
- 模块的准确开始日期和结束日期
限制
在计算模块授课周数时，Workday 会：
- 不包括节假日和连续 7 天或更多天的排定休息，且所有 7 天都在已注册的 1 个或多个模块内。
- 仅当存在可计入 (POS) 加载状态的单位数时，才会将模块视为具有登记。
- 不超过标准条款值的说明周数。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Financial Aid”功能区域中的 “Set Up: Financial Aid” 。 | 使您能够刷新 Workday 经济资助，将最近更新的配置包括在内。 |
“Financial Aid”功能区域中的 “Manage: Courses for Load Status” 。 | 使您能够控制和查看：
|
“Academic Funding”功能区域中的 “Set Up: Academic Calendar Controls and Dates” 。 | 让您能够指定日期控制，特别是 “Pell 重新计算日期” 。 |
业务流程
无影响。
报告
您可以使用
“查看使用的数据”
报告，查看 Workday 用于计算学生经济资助的数据。集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
经济资助组合 | Workday 会更新模块学生的授课周数，这可能会影响 NSC 报告和 Title IV 资金返还。 |
通用发起和支付 (COD) | 在向模块学生的 COD 报告以下日期时，Workday 使用非标准学术期间的日期：
|
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。