创建学生群组
- 设置学生群组。
- 对于基于条件的同类群组，请创建以下其中一项：
- 使用“查找学术记录”报告创建的已保存搜索。
- 安全性：“Academic Advising”功能区域中的以下域：
- 管理：学生群组
- 管理：集合中的学生群组
您可以创建：
- 手动群组：您手动添加和更新其成员的群组。
- 基于条件的群组，您可以自动填充和更新其成员。
- 基于群组类型的群组集合。然后，您可以为群组集合指定角色，以便其他管理员能够创建、维护和查看他们有权访问的群组。
考虑您要创建哪种同类群组。创建同类群组后，您无法更改其类型。
- 访问以下任务之一：
- 创建学生群组
安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohort”域。- 创建要收款的学生群组
安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Student Cohorts in Collections”域。如果管理员在某个学术单位中担任角色，同时也在收款系统中担任角色，则无论他们使用哪个任务，都可以执行操作。如果管理员在群组集合中具有角色，但在学术单位中不具有角色，则可以使用“为集合创建学生群组”任务。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 学术单位您可以为您有权访问的学术单位创建群组。控制谁可以访问群组。学术级别与学术单位一起控制谁可以访问群组。群组类型显示您在“维护学生群组类型”任务中为机构创建的群组类型。如果群组类型已是集合的一部分，系统会填充“创建学生群组”任务中的“集合”字段。收款- 在“创建学生群组”任务中，系统会自动显示与群组类型关联的集合。
- 在“创建集合的学生群组”任务中，选择一个集合。您可以选择一个集合，以定义要指定给该集合的群组类型。
仅当您有权访问“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Student Cohort”域时，才能创建集合。评估安全性（按群组）选择此项可以将管理员访问权限限定为群组中的角色被指定人。示例：您希望某个私密群组（用于跟踪敏感学生群体）仅对指导老师可见。您可以直接为群组指定角色。学生群组集合的角色被指定人可以继承对集合内某个群组的访问权限。如果未选中此选项，则与群组相同的学术单位中具有群组权限的任何角色被指定人仍可访问该群组。 - 对于手动群组，请单击“确定”。
- 要创建基于条件的群组，请选择“基于条件”。使用保存的搜索或自定义报告来定义成员资格条件。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 运行用户默认情况下，Workday 会显示创建群组的用户。您可以使用“Edit Student Cohort Run As User”任务（由“Manage: Student Cohort Run as User”域提供安全性）更改默认用户。您可以在 Workday 中选择以员工身份运行，也可以以集成系统用户 (ISU) 身份运行。示例：在默认用户离开机构时更改“运行用户”值。员工或集成系统用户账户必须有权访问所选自定义报告的数据源（如适用）。自动更新成员资格选择是否自动更新群组。Workday 每晚运行一次作业，以自动更新群组。出于性能原因，您可以使用“Configure Student Cohort Update Job”任务（由“Manage: Configure Student Cohort Update Job”域提供安全性）来停止每晚自动更新。自动更新结束学术期间配置 Workday 以在学术期间结束时停止自动更新。
Workday 会在
“查找学生群组”
和 “查看学生群组集合”
报告中显示群组和群组集合。Workday 会更新群组角色被指定人的访问权限。
- 对于指定到群组的用户，您授予其角色的安全权限仅适用于当前在群组中的学术记录。
- 对于指定给群组集合的用户，您授予其角色的安全权限将应用于该集合中的所有群组，而无需考虑学术单位。
- 为您创建的群组和群组集合指定角色。从学生同类群组或同类群组集合的相关操作菜单中，选择。
- 要编辑群组或集合，请从学生群组或群组集合的相关操作菜单中，选择 。
- 管理学生群组的成员资格。
- 设置基于角色的安全组来管理群组集合的成员资格。