创建学生申请者
- 根据申请者的学术单位、层级和开始日期创建申请分组。
- 创建您希望 Workday 指定给新申请的任何申请要求和评估。
- 在“Admissions”功能区域中，配置“Student Application Create Event”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Admissions”功能区域中的“Manage: Student Application Personal Data”域。
当您需要在 Workday 中为潜在学生创建申请但现有记录不到位时，您可以手动创建处于“申请者”阶段的潜在学生。您可以输入申请者的个人信息以及申请详细信息。
您还可以访问
“添加学生申请”
任务，为现有学生或申请者添加申请。此任务使您能够在不输入个人信息的情况下添加申请数据。- 访问“创建学生申请者”任务。
- 如果未选择“美国”，请选择申请者所在的国家/地区。国家/地区可控制名称和联系人字段的显示。
- 输入“Application”信息时，请参考以下信息：Workday 会创建 1 个应用程序。如果潜在候选人申请多个学术单位或级别，您可以稍后添加申请。字段描述阶段自动填充到申请者“”（您无法更改）。申请要求状态自动填充为“未完成”。当影响录取决定的所有要求都已完成或放弃时，Workday 会将状态更改为“完成”。申请审核状态自动填充为“未开始”。Workday 会将状态更改为：
- 当您开始申请初选流程时，“正在进行”。
- 在您完成考核时完成。
申请者类型您可以使用申请者类型作为创建申请库的条件。申请日期自动填充到今天。应用程序来源从 Workday 提供的值中进行选择。预期的加载状态仅供参考。此选择不会影响申请者的学术记录或经济资助适用资格。学生标记您可以使用标记执行以下操作：- 将申请者与活动计划相匹配。
- 为申请指定完成要求。
- 将申请指定到申请库。
- 查找申请者。
主要学科设定如有必要，您可以使用“更改申请的学科设定”任务来更改学科设定。您可以更改为原始学科设定的学科设定，且该学术单位从属于同一录取学术单位。在以下情况下，您还可以录取申请者到同一机构提供的不同学科设定：- 在“入学评估事件”业务流程中评估申请。
- 在“学生申请决定事件”业务流程中做出决定。
专项课程重点如果您的学科设定也是父级学科设定，则您可以在此处查看学科专业设置选项。预期开始日期如果“学术期间类型”为：- “固定”，请选择学术期间，例如 2021 年秋季。
- “动态”：选择申请者的预期开始日期。
校园地点如果校园指定策略有效，您可以从符合该策略的地点中进行选择。否则，您可以选择用途为“校园”的任何地点。 - （可选）在“其他申请意向”版块中，为潜在候选人申请的任何其他学科设定的网格中添加一行。
- 输入申请者的出生日期（）和/或居民身份证件（）。
- 输入联系信息时，Workday 会执行以下操作：
- 在申请者个人资料的顶部显示公开的常用电话号码和电子邮件地址。
- 使用活动电子邮件的常用公开电子邮件地址。
- 将常用邮寄地址用于打印的活动事项。
- 仅向具有电子邮件地址或地址的潜在候选人指定申请要求。
- （可选）在“申请详细信息”版块中，输入申请者的更多信息，例如先前教育背景、兵役经历和成就。当您在此版块中输入教育机构时，Workday 会更新意向学生个人资料的“教育背景”概要组中的“外部记录”报告。
Workday 会执行以下操作：
- 检查匹配的潜在候选人是否具有相应招聘记录。如果找到一个，则会将其链接到应用程序。否则，Workday 会为该申请创建默认招聘记录。
- 为应用程序指定完成要求和评估。
- 将申请添加到分组和申请库。
- 如果申请者符合活动计划的条件，则向申请者发送电子邮件或其他活动条目。
- 通过“寻找意向学生”报告提供申请者的个人资料。
（可选）访问潜在候选人的个人资料以输入以下内容：
- 测试分数
- 成绩单
- 已完成的申请要求
- 评估
- 支付申请费。
（可选）将申请者添加到一个或多个学生群组。