步骤:设置外部成绩单
您可以执行以下操作:
- 记录意向学生和学生的外部成绩单和课程作业。
- 配置 Workday 如何在意向学生和学生个人资料中显示外部成绩单。
- 创建教育分类代码和课程标记,帮助您配置转学分规则,并满足您所在州/省的转学分政策要求。
- 使用成绩评定方案和课程目录设置教育机构,以根据外部成绩单记录课程作业。
- (可选)访问“Create External Transcript Designation”任务。为外部成绩单创建指定。示例:荣誉头衔、退出代码。安全性:“Academic Funding”功能区域中的“Manage: Student External Transcript Designations”域。
- 定义意向学生和在校学生从先前教育背景背景获得的外部教育证书。
- 访问“创建教育分类法方案”任务。设置教育分类方案和代码,以支持州/省、地方或其他分类要求。安全性:“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Structure”域。
- 访问“维护课程标记”任务。创建课程标记,以用于学生外部成绩单的课程历史记录中。安全性:“Student Records”功能区域中的“Manage: Coursetags”域。
- 授予安全组对“Academic Funding”功能区域中以下域的适当访问权限:域描述管理:学生外部成绩单使用户能够添加、编辑和删除外部成绩单。Student Data: External Records(学生数据:外部记录)使用户能够在学生个人资料中查看教育机构的出勤情况、外部成绩单和教育背景背景测试结果。
- (可选)在潜在候选人个人资料的申请中显示教育背景和测试结果。
- 访问“配置概要组”任务。
- 从“概要组”提示中,选择“申请 - 意向学生”。
- 添加“外部记录”报告。
安全性:“System”功能区域中的“Set Up: System”域 - (可选)配置“可选字段” 。从“按功能区域”提示中,选择以下一个或多个选项:
- 查看学生 - 学术 - 外部记录
- 查看意向学生 - 教育背景 - 外部记录
在某些安全组的学生和意向学生个人资料的“外部记录”报告中,隐藏“教育背景”网格的列。 - (可选)配置“SPEEDE External Transcript Inbound”集成,以导入外部成绩单。请参见步骤:设置集成以导入学生录取数据。
Workday 会在以下位置显示
“外部记录”
报告:
- 意向学生个人资料中的教育背景概要组。
- 意向学生概要的“申请”概要组(如果您配置了概要组)。
您可以查看以下信息:
- “Find Student External Transcript Designation”报告中的指定。
- “查找教育分类标准方案”报告中的分类标准代码和方案。