添加外部脚本

创建意向学生。

设置外部脚本并配置 Workday 显示外部脚本的方式。请参见步骤：设置外部成绩单。

安全性：“Academic Funding”功能区域中的 “Manage: Student External Transcripts
”域。

您可以将来自中等或专上机构的成绩单记录到：

满足潜在学生的申请要求。当您为成绩单设置自动完成申请要求时，如果成绩单符合要求，Workday 可以完成该要求。

维护学生教育背景的准确记录。

您可以输入同一教育机构的多个成绩单，以记录不同阶段的成绩单。示例：正在进行、年中、期末。

您还可以输入成绩单中的课程历史记录，以执行以下操作：

评估申请者的初步转学分。

在入学时为学生授予转学分。

要添加大量外部概览，您可以执行以下操作：

使用 “Import External Student Transcripts”
Web 服务操作。要添加或更新单个成绩单，请使用 “Put External Student Transcript”
Web 服务操作。

创建集成系统以通过 SPEEDE 导入外部成绩单。请参见步骤：设置集成以导入学生招生数据。

在以下位置访问

“外部记录”

报告：

潜在候选人概要的“教育背景”概要组。

学生个人资料中的“学术”概要组。

单击

“添加概览”

。

完成

“添加学生的外部成绩单”

任务：

选项	描述
学术单位	Workday 建议您选择机构的最高学术单位，以便与下级学术单位共享成绩单信息。
官方	您只能从学生的正式成绩单中指定转学分。
签发日期	输入发送机构创建概览的日期。对于转学分评估，Workday 会根据签发日期使用学生最新的正式成绩单。
接收日期	（可选）输入您收到成绩单的日期。
学术开始学术退出	（可选）输入概览所涵盖的日期。
学生外部成绩单指定	（可选）为成绩单选择名称，例如荣誉名称或退出代码。
类型	如果您输入了学术退出日期，您只能选择终版如果您输入了学术开始日期但未输入学术退出日期，请选择 “年中” 或 “正在进行” 。
成绩单评级方案	从您为教育机构配置的外部成绩评定方案中进行选择。成绩单将应用于成绩单上的所有课程，除非您在 “课程历史记录”选项卡中为特定课程选择了不同的成绩评定方案。
转录 URL	（可选）输入指向第三方网站上的外部成绩单的链接。

（可选）如果教育机构是中学，请输入

“班级详细信息”

。

Workday 会计算

排名百分位数

。

（可选）填写

“凭据”选项

卡：

选项	描述
教育程度证书	选择外部教育证书。请参见设置教育程度证书。
学科专业分类目录代码	为证书选择教学专业分类 (CIP) 代码。Workday 维护教育部设置的 CIP 代码。
累计平均积点 (GPA) 加权 GPA	输入最多 4 位小数的成绩绩点 (GPA) 值。
证书绩点获得证书单位数已尝试的证书学分证书所获成绩绩点	输入计入教育证书的课程成绩绩点和学分。示例：对于拥有理科证书的申请者，请输入其 STEM 课程的绩点。 Workday 根据 “获得的证书学分” 和 “证书获得的成绩绩点” 来计算 “证书 GPA” 。

（可选）填写

“课程历史记录”

选项卡：

选项	描述
课程开始日期	输入学生完成课程的学术期间的开始日期。 Workday 在转学分评估中使用此值，以确定要应用的有效转学分规则。
课程编号	您可以执行以下其中一项操作：从教育机构课程目录的课程中进行选择。为教育机构创建新课程。请参见创建教育机构课程。
学术领域课程标题课程名称	如果您选择 “课程编号” ，Workday 会根据课程开始日期、当前日期或将来的下一个版本，根据教育机构课程的生效版本填充这些字段。您可以更改这些字段以匹配外部成绩单。
获得的课程学分	Workday 通过将以下各项相乘来计算课程的 “获得的成绩绩点” ：您指定的 “获得的课程学分” 值。 “薪等” 的 “绩点” 值。在转学分评估中，Workday 会查看获得的课程学分，以确定课程作业是否满足要求最小学分的转学分规则。
课程学分类型	当您选择 “课程编号” 时，Workday 会根据教育机构的课程填充此字段。您可以更改此字段以匹配外部成绩单。 Workday 在转学分评估中使用此值，根据学分类型转换政策将外部课程学分转换为等值的学生学分数。
已尝试的课程学分	当您选择 “课程编号” 时，Workday 会根据教育机构的课程填充此字段。您可以更改此字段以匹配外部成绩单。 Workday 在转学分评估中使用此值来确定：要为转学分授予的内部等价单位数。当转学分规则需要多门课程时，转回成绩，用于计算加权成绩点值。
成绩评定方法	您可以为课程选择与所选 “成绩单成绩评定方案” 不同的成绩评定方案。在转学分评估中，Workday 会执行以下操作：应用您为课程选择的成绩评定方案。当您忽略 “成绩单成绩评定方案” 时，仅评估具有成绩评定方案的课程。
薪等	当薪等位于薪等方案中时，Workday 会显示薪等方案中的薪等的绩点。 Workday 会在调动学分评估中使用该薪等，根据调动薪等映射政策确定相应的调动薪等。当成绩点值映射到配置为获得学分的内部成绩时，学生将获得 “已尝试的课程学分” 。否则，学生获得的学分为零。
其他课程编号	选择：您在教育分类方案中创建的代码。课程标记这些代码和标记可帮助您正确配置转账贷方规则，并满足您所在州/省的转账政策要求。
学生级别	选择学生参加课程时的级别。
课程重复代码	选择课程是否重复并计入学生的 GPA。此字段仅用于报告目的。