示例:配置 Student Onboarding
此示例说明了配置
“学生入职事件”
业务流程的一种方法,以便在学生接受录取通知书后将其纳入您的机构。您可以更改此配置,以满足您机构的独特需求。John 是 Alma母大学 (AMU) 的 Workday 管理员。Alonzo Brown 是 AMU 的招生顾问。John 正在尝试配置
“学生加入事件”
业务流程,以便 Alonzo 可以在他的申请分组中加入学生。John 希望配置该业务流程,以便考核人员和学生可以执行以下操作:
- 创建学生的 Workday 帐户
- 更改学生名录信息。
- 将消息发送到特定的应用程序分组。
- 签阅文档。
- 申请居留许可材料
- 创建主要学术计划。
- 要求学生报名参加迎新活动。
- 评估并应用任何适用的转学分。
- 访问自助服务任务。
- 完成行动项。
- 为 Alonzo Brown 创建一个申请分组。
- 创建行动项。
- 创建适用资格规则。
- 配置入职培训材料和文档审核步骤。
- 配置学术计划。
- 安全性:在“Student Records”功能区域中,访问“学生入职事件”业务流程。
- 访问“Student On入职事件”业务流程。完成该业务流程时,请为新的业务流程步骤输入以下值:字段选项顺序B条件学生没有 Workday 帐户(Workday 拥有)。类型服务指定创建学生的 Workday 帐户组留空。
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序C类型签阅文档指定留空。组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序C类型操作指定注册入职简介组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序C条件学生没有主要学术计划。类型服务指定为学生创建主要学术计划组留空。
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序C条件Alonzo Brown 的申请分组类型待办事项指定祝贺并欢迎来到 AMU组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序C条件国际学生类型签阅文档指定留空。组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序D条件学生未通过批量录取事件录取。类型服务指定转学分评估服务组留空。
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序D条件留空。类型待办事项指定更改我的照片组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序D条件留空。类型待办事项指定添加紧急联系人组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序E条件留空。类型待办事项指定设置账户首选项组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序E条件留空。类型签阅文档指定留空。组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序F条件Leave blank(留空)类型操作指定完成行动项(入职)组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序G条件留空。类型签阅文档指定留空。组学生自助身份
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序I条件留空。类型操作指定完成行动项(入职)组留空。
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序J条件对于同一个机构学术单位,学生没有正在进行的驻留事件,且学生有 Workday 帐户或学生有外部帐户(Workday 拥有)。类型操作指定申请居留许可材料组留空。
- 输入具有以下值的新业务流程步骤:字段选项顺序L条件留空。类型待办事项指定请查看您的学术计划,开始您的 AMU 之旅!组学生自助身份
在学生接受录取通知书后,“学生入职”事件业务流程的此配置将:
- 创建学生的 Workday 帐户。
- 为学生创建主要学术计划(如适用)。
- 将任务发送到学生的“我的任务”(欢迎他们来到机构中)。
- 签阅从该机构发送的文档。
- 要求学生提供居民身份证明文件并提供联系信息。
- 使学生能够完成自助服务任务。
Alonzo 可以使用
申请分组工作区
来处理学生的文档和操作条目。