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上次更新时间 :2024-03-08
示例:配置 Student Onboarding

示例:配置 Student Onboarding

此示例说明了配置
“学生入职事件”
业务流程的一种方法,以便在学生接受录取通知书后将其纳入您的机构。您可以更改此配置,以满足您机构的独特需求。
John 是 Alma母大学 (AMU) 的 Workday 管理员。Alonzo Brown 是 AMU 的招生顾问。John 正在尝试配置
“学生加入事件”
业务流程,以便 Alonzo 可以在他的申请分组中加入学生。John 希望配置该业务流程,以便考核人员和学生可以执行以下操作:
  • 创建学生的 Workday 帐户
  • 更改学生名录信息。
  • 将消息发送到特定的应用程序分组。
  • 签阅文档。
  • 申请居留许可材料
  • 创建主要学术计划。
  • 要求学生报名参加迎新活动。
  • 评估并应用任何适用的转学分。
  • 访问自助服务任务。
  • 完成行动项。
  • 为 Alonzo Brown 创建一个申请分组。
  • 创建行动项。
  • 创建适用资格规则。
  • 配置入职培训材料和文档审核步骤。
  • 配置学术计划。
  • 安全性:在“Student Records”功能区域中,访问
    “学生入职事件”
    业务流程。
  1. 访问
    “Student On入职事件”
    业务流程。完成该业务流程时,请为新的业务流程步骤输入以下值:
    字段
    选项
    顺序
    B
    条件
    学生没有 Workday 帐户(Workday 拥有)。
    类型
    服务
    指定
    创建学生的 Workday 帐户
    留空。
  2. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    C
    类型
    签阅文档
    指定
    留空。
    学生自助身份
  3. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    C
    类型
    操作
    指定
    注册入职简介
    学生自助身份
  4. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    C
    条件
    学生没有主要学术计划。
    类型
    服务
    指定
    为学生创建主要学术计划
    留空。
  5. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    C
    条件
    Alonzo Brown 的申请分组
    类型
    待办事项
    指定
    祝贺并欢迎来到 AMU
    学生自助身份
  6. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    C
    条件
    国际学生
    类型
    签阅文档
    指定
    留空。
    学生自助身份
  7. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    D
    条件
    学生未通过批量录取事件录取。
    类型
    服务
    指定
    转学分评估服务
    留空。
  8. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    D
    条件
    留空。
    类型
    待办事项
    指定
    更改我的照片
    学生自助身份
  9. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    D
    条件
    留空。
    类型
    待办事项
    指定
    添加紧急联系人
    学生自助身份
  10. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    E
    条件
    留空。
    类型
    待办事项
    指定
    设置账户首选项
    学生自助身份
  11. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    E
    条件
    留空。
    类型
    签阅文档
    指定
    留空。
    学生自助身份
  12. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    F
    条件
    Leave blank(留空)
    类型
    操作
    指定
    完成行动项(入职)
    学生自助身份
  13. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    G
    条件
    留空。
    类型
    签阅文档
    指定
    留空。
    学生自助身份
  14. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    I
    条件
    留空。
    类型
    操作
    指定
    完成行动项(入职)
    留空。
  15. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    J
    条件
    对于同一个机构学术单位,学生没有正在进行的驻留事件,且学生有 Workday 帐户或学生有外部帐户(Workday 拥有)。
    类型
    操作
    指定
    申请居留许可材料
    留空。
  16. 输入具有以下值的新业务流程步骤:
    字段
    选项
    顺序
    L
    条件
    留空。
    类型
    待办事项
    指定
    请查看您的学术计划,开始您的 AMU 之旅!
    学生自助身份
在学生接受录取通知书后,“学生入职”事件业务流程的此配置将:
  • 创建学生的 Workday 帐户。
  • 为学生创建主要学术计划(如适用)。
  • 将任务发送到学生的
    “我的任务”
    (欢迎他们来到机构中)。
  • 签阅从该机构发送的文档。
  • 要求学生提供居民身份证明文件并提供联系信息。
  • 使学生能够完成自助服务任务。
Alonzo 可以使用
申请分组工作区
来处理学生的文档和操作条目。