概念：学生冻结
您可以使用学生保全功能来阻止 Workday 中的流程，例如注册课程或接收经济资助。当学生有未结冻结时，Workday 不会打包或支付经济援助。
学生可以查看冻结原因，说明他们收到冻结的原因以及解决方法。在您移除冻结后，学生可以继续执行已阻止的流程。
应用学生冻结
您可以在以下情况下为学生应用冻结：
- 通过排定时间表或运行“批量操作管理”任务，并使用“应用学生冻结”作为“批量操作类型”。
- 通过某些业务流程中的“Apply Student Hold”服务步骤自动执行。
- 通过“配置逾期余额冻结指定”任务自动创建（由“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Collections”域提供安全性）。
- 使用由“申请学生冻结”事件提供安全性的“申请学生冻结”任务手动创建。
学生冻结原因
冻结原因提供了您向学生申请冻结的正当理由。您可以使用
“创建学生
冻结原因”任务配置学生冻结原因，该任务由“Action Items and Holds”功能区域中的 “Set Up: Hold Reasons”
域提供安全性。使用 “适用于冻结类型”
提示选择要阻止的流程类型。学生冻结相关信息
您可以在应用学生冻结时指定相关信息，以确定员工如何应用冻结。冻结相关信息的类型包括：
冻结相关信息 | 描述 |
|---|---|
适用于所有人 | 将冻结应用于所有机构和所有记录中的学生。
如果您不想将冻结功能应用于整个租户，则可以使用 “编辑租户设置 - 学生” 任务隐藏此选项。 |
选择机构 | 将冻结应用于特定机构的学生。 |
选择学术记录 | 在特定的有效学术记录中将冻结应用于学生。 |
选择联邦学校代码 | 根据与学生财务状况关联的联邦学校代码应用冻结。 |
授予年度 | 将冻结应用于指定的经济资助授予年份。 |
学术期间 | 将冻结应用于指定的学术期间。
如果学生不解决冻结问题，则他们无法注册超出冻结学术期间的课程。您仍然可以帮助他们注册课程。 请参见 概念：注册限制重设。 |
奖励条目 | 将冻结应用于指定的奖励条目，以便可以支付经济资助组合的剩余金额。 |
应用学生冻结服务
您可以通过向以下业务流程添加
“应用学生冻结”服务步骤，将业务流程配置为自动应用学生
冻结：
- 特殊行动项事件
- 继续学生入职
- 已故学生事件
- 联邦验证事件
- ISIR 行动项事件
- 职业判断事件
- 学生费用核销事件
- 学生分发事件
- 学生入职事件
- 非 ISIR 特殊行动项事件
“移除学生冻结”
步骤。移除学生冻结
当学生符合解除冻结的条件时，您可以移除冻结。您可以通过以下方式移除学生冻结：
- 通过使用“移除学生冻结”“批量操作类型”，运行“批量操作管理”任务或为其排定时间表。
- 通过以下业务流程中的“移除学生冻结”步骤自动完成：
- 特殊行动项事件
- 继续学生入职
- 联邦验证事件
- ISIR 行动项事件
- 职业判断事件
- 学生分发事件
- 学生入职事件
- 非 ISIR 特殊行动项事件
- 通过“更改学科设置事件”业务流程中的“移除学生冻结原因”步骤自动执行此操作。
- 通过在“申请学生预约事件”业务流程中配置“移除学生冻结”步骤。
- 从学生个人资料的“可操作条目和冻结概要”组手动创建。
设置学生冻结服务
我们计划于 2025 年 3 月启动此服务的弃用流程。我们建议您使用“申请学生冻结”服务，以便更灵活地申请学生冻结。
您还可以配置某些经济资助业务流程来阻止包装或支付。您可以将
“设置学生冻结”
服务步骤添加到 “联邦验证事件”
或 “专业判断事件”
等业务流程。此步骤会停止冻结流程，直至业务流程完成（无需执行 “移除冻结”
服务步骤）。