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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:批量移除学生冻结

步骤:批量移除学生冻结

您可以配置批量操作,以根据您定义的条件取消对一组学生的冻结。您创建一个基于段的安全组,向用户授予对
“移除学生冻结”
批量操作段的访问权限。然后,将该安全组添加到
“Mass Operation Management”
域。您可以为批量操作创建自定义报告,并指定取消冻结的条件。
您可以仅根据冻结原因来移除冻结,也可以同时根据冻结原因和冻结类型来移除冻结。冻结原因是最广泛的条件。如果您需要更精细的控制,请选择带有冻结原因的冻结类型。Workday 会在冻结指定中查找与冻结原因和冻结类型完全匹配的项,以便移除冻结。
示例:您有一个批量操作来冻结未申报专业的学生,从而阻止他们完全注册。然后,您可以在学生符合条件时创建批量移除操作。
  1. “可访问的段”
    提示中选择
    “移除学生冻结”
  2. 编辑
    “Mass Operation Management
    ”域的域安全策略
    在“System”功能区域中,向基于段的安全组授予
    “查看”
    “修改”
    权限。
  3. 创建报告以定义移除各种冻结的条件。
    “报告类型”
    选择
    “高级”
    从以下任一数据源构建报告:
    • 学术记录
    • 经济资助记录
    • 学生费用
    • 学生课程注册记录
    构建报告以批量移除您已批量应用的冻结。
    您可以在报告中使用计算字段。
    运行报告时,请确保报告会在 5 分钟内运行完毕,否则它将停止运行。
    安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”
    域。
  4. 访问“批量操作管理”
    任务。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    批量操作类型
    选择
    “移除学生冻结”
    批量操作。
    仅当您是该分段安全组的成员时,Workday 才会显示此选项。
    输入报告
    选择您创建的自定义报告。
    冻结原因
    示例:选择的
    冻结原因
    “需要声明专业”
    您只能查看您有权查看的冻结原因。
    冻结类型
    基于冻结原因。示例:
    “注册地址”
    安全性:“Action Items and Holds”功能区域中的
    “Access Hold Reasons”
    域。
    冻结移除的通知
    配置或选择冻结解除操作。示例:与导师会面。
    检查通知设置
    (可选)配置对事件的考核。示例:
    • 谁检查
    • 延迟考核
    • 默认检查操作
    配置冻结移除通知,以向学生发送消息。
    安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”
    域。
在满足解除冻结的条件后,Workday 会自动执行以下操作:
  • 取消对符合条件的学生的冻结。
  • 向学生发送关于解除冻结的通知(如果您已配置通知)。
运行
“查看已排定的批量移除冻结操作”
报告,以查看 Workday 何时会移除对学生批量冻结的操作。