步骤:批量移除学生冻结
您可以配置批量操作,以根据您定义的条件取消对一组学生的冻结。您创建一个基于段的安全组,向用户授予对
“移除学生冻结”
批量操作段的访问权限。然后,将该安全组添加到 “Mass Operation Management”
域。您可以为批量操作创建自定义报告,并指定取消冻结的条件。您可以仅根据冻结原因来移除冻结,也可以同时根据冻结原因和冻结类型来移除冻结。冻结原因是最广泛的条件。如果您需要更精细的控制,请选择带有冻结原因的冻结类型。Workday 会在冻结指定中查找与冻结原因和冻结类型完全匹配的项,以便移除冻结。
示例:您有一个批量操作来冻结未申报专业的学生,从而阻止他们完全注册。然后,您可以在学生符合条件时创建批量移除操作。
- 从“可访问的段”提示中选择“移除学生冻结”。
- 编辑“Mass Operation Management”域的域安全策略 。在“System”功能区域中,向基于段的安全组授予“查看”和“修改”权限。
- 创建报告以定义移除各种冻结的条件。为“报告类型”选择“高级”。从以下任一数据源构建报告:
- 学术记录
- 经济资助记录
- 学生费用
- 学生课程注册记录
构建报告以批量移除您已批量应用的冻结。您可以在报告中使用计算字段。运行报告时,请确保报告会在 5 分钟内运行完毕,否则它将停止运行。安全性:“System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。 - 访问“批量操作管理”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 批量操作类型选择“移除学生冻结”批量操作。仅当您是该分段安全组的成员时,Workday 才会显示此选项。输入报告选择您创建的自定义报告。冻结原因示例:选择的冻结原因为“需要声明专业”。您只能查看您有权查看的冻结原因。冻结类型基于冻结原因。示例:“注册地址”。安全性:“Action Items and Holds”功能区域中的“Access Hold Reasons”域。冻结移除的通知配置或选择冻结解除操作。示例:与导师会面。检查通知设置(可选)配置对事件的考核。示例:- 谁检查
- 延迟考核
- 默认检查操作
配置冻结移除通知,以向学生发送消息。安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。
在满足解除冻结的条件后,Workday 会自动执行以下操作:
- 取消对符合条件的学生的冻结。
- 向学生发送关于解除冻结的通知(如果您已配置通知)。
运行
“查看已排定的批量移除冻结操作”
报告,以查看 Workday 何时会移除对学生批量冻结的操作。