示例:创建学生活动计划
此示例说明了如何使用学生受众创建学生活动计划。
Marylyn 是母校 (AMU) 的招生经理,她正在为一个电子邮件招生活动创建一个参与计划,以吸引 2019 年秋季入学的大学生。
她希望定位到:
- 询价者、潜在客户和申请者
- 标记为退伍军人
她希望向潜在候选人发送以下电子邮件:
- 7 月 1 日至 10 月 31 日期间显示欢迎消息。
- 在欢迎消息后 10 天发送申请截止日期消息。
- 最后一次提醒日期为 10 月 31 日。
在 Workday 中为 AMU 的学士学位创建电子邮件并提供以下描述:
- AMU 大学生电子邮件活动:欢迎
- AMU 学士学位课程的电子邮件活动:申请截止日期
- AMU 大学生电子邮件活动:截止日期为下周!
- 访问“创建自定义报告”任务。完成此任务时,请选择以下值:
选项 描述 报告名称计划的招聘受众报告类型简单数据源学生申请 - 单击“OK”。
- 在“列”选项卡中添加以下字段:
- 学术单位
- 学术级别
- 学术期间
- 阶段
- 有效区域
- 学生标记
- 在“筛选器”选项卡上,在“按实例筛选”网格中,添加以下行:字段运算符比较值学术单位在选择列表中母校学术级别在选择列表中大学预科学术期间在选择列表中2019 年秋季学期阶段在选择列表中
- 查询者
- 潜在客户
- 前申请者
学生标记是选择列表中的任何一项退伍军人 - 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 访问“创建学生受众”任务。
- 完成此任务时,请选择以下值:
选项 描述 名称计划的招聘受众种类招生用于计划与特殊学术单位母校受众类型自定义报告自定义报告您的自定义报告“计划的招聘受众” - 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 访问“创建学生活动计划”任务。
- 完成此任务时,请选择以下值:
选项 描述 名称AMU 大学生电子邮件活动描述AMU 大学生电子邮件活动重点关注 2019 年秋季的潜在候选人。开始日期07/01/2019停止日期10/31/2019种类招生学术单位母校学生受众计划的招聘受众 - 在“条目”选项卡上,单击“添加”,为以下 3 封电子邮件定义时间表:
选项 描述 条目类型电子邮件条目AMU 大学生电子邮件活动:欢迎结束日期10/31/2019 - 单击“添加”,将下一封添加到计划中,该邮件将在欢迎电子邮件发送 10 天后发送:
选项 描述 条目类型电子邮件条目AMU 学士学位课程的电子邮件活动:申请截止日期开始日期07/10/2019结束日期10/30/2019 - 单击“添加”以将下一个条目添加到计划,并选择以下值:
选项 描述 条目类型电子邮件条目AMU 大学生电子邮件活动:截止日期为下周!开始日期10/30/2019结束日期10/31/2019 - 单击“提交”,然后单击“完成”。
计划获得批准后,Workday 会在指定日期范围内向符合收件人条件的潜在候选人发送欢迎电子邮件。
已排定校园活动发送流程会在指定日期内向 10 天前收到欢迎电子邮件的潜在候选人发送第二封电子邮件。Workday 会根据计划的运行频率时间表发送电子邮件。
当发送流程在 10 月 30 日运行时,它会将最后一封电子邮件发送给所有符合收件人条件的潜在候选人,无论他们是否收到过第二封电子邮件。