发送特殊活动条目
- 设置 Workday Messaging 以向学生发送短信。请参见 “步骤：设置 Workday Messaging”。
- 安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Ad Hoc Communications - Student”域。
根据您要发送的消息类型：
- 意向学生或学生在 Workday 中存储了常用电子邮件地址或常用邮寄地址。
- 学生的手机号码可以接收 Workday 中存储的推送通知。
- 该学生已同意接收短信消息。
快速向录取的学生或学生申请者发送一次性电子邮件、推送通知、打印的通讯材料或短信。推送通知仅适用于已录取的学生。
在
“维护学生活动设置”
任务中，您可以配置 Workday 在进行特殊通讯时优先考虑的电子邮件类型。Workday 默认优先使用申请者的家庭电子邮件地址和学生的机构电子邮件地址。从潜在候选人的相关操作菜单中，选择 ，而不是发送参加招聘事件的特殊电子邮件。
- 访问“发送特殊活动”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：字段描述现有活动事项选择此选项以发送先前创建的活动事项。种类种类用于控制您可以发送或指定哪些活动事项。您的安全权限控制可供您使用的种类。活动事项
- 消息包括电子邮件和推送通知。不能对“录取”和“招生”种类使用推送通知。您只能通过“创建学生消息”任务创建推送通知。
- 打印活动事项适用于不使用自定义表单布局的事项。
撰写电子邮件选择此选项可创建一次性的新电子邮件。撰写短信选择此选项可创建一次性使用的短信消息。您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。重设电子邮件模板选择或创建新的电子邮件模板。您只能从“用于学生活动”的模板中进行选择。使用“维护电子邮件模板”任务来维护您的有效模板。只能选择 1 个模板作为默认模板。
如果潜在候选人选择不接收活动条目，Workday 会显示警告。
对于特殊活动事项，Workday 会立即发送电子邮件或推送通知，并更新学生的历史记录。
对于打印的活动条目，Workday 会向邮件协调员的“我的任务”发送任务。
此外，您还可以一次向多位学生或意向学生发送群组特殊电子邮件。