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上次更新时间 :2025-10-31
步骤:设置 Workday Messaging

步骤:设置 Workday Messaging

根据您组织的订阅服务协议,您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议,请执行以下操作:
  1. 选择您在Workday Community上的个人资料头像。
  2. 选择
    “个人资料”
  3. 在您的个人资料页面上,选择您组织的名称,该名称位于您姓名下方且职务名称旁边。
  4. 查看
    “订阅服务协议”
    值。
如果该值为:
  • UMSA
    ,则此功能自动可用。您可以跳过“
    为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”
    步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息,请参见概念:适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI
  • MSA“”
    ,您必须通过 Innovation Services,使用
    “为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”
    步骤启用此功能。
注意:UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告,因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
  • 为您的公司创建符合 A2P 10DL 活动审批要求的隐私政策,以确保您的消息传递活动注册获得批准。请参见:概念:Workday Messaging(美国)配置 ,查看隐私政策指导原则。
  • 查看设置 Workday Messaging 时需考虑的事项。
您可以通过设置短信通知和对话式消息传递,通过文本消息与内部和外部用户进行沟通。 Workday Messaging 当前支持:
  • 特定通知类型的单向短信通知和所有自定义业务流程通知。
  • 用于“Candidate Conversational Messaging for SMS”功能的双向会话消息传递。
Workday Messaging 适用于以下地区的移动电话号码:
  • 澳大利亚
  • 加拿大
  • 丹麦
  • 芬兰
  • 瑞典
  • 英国 ( UK)
  • 美国 (US)
对于 Workday Messaging 支持的每个国家/地区,您都可以有一个有效的短信电话号码。
请先在上线租户中设置 Workday Messaging,然后在非上线租户中进行配置。最多可能需要:
  • 在加拿大、丹麦、芬兰和瑞典,单向消息传递配置需要在 24 小时内完成。 会话式消息传递配置可能需要额外 24 小时才能完成。
  • 由于第三方“申请到候选人 (A2P)”注册流程需要时间,在美国的单向消息传递配置需要 30 天才能完成。 会话式消息传递配置可能需要额外 30 天才能完成。
  • 在澳大利亚和英国,单向配置需要 7 天才能完成,因为需要时间检查监管包和预配电话号码。 会话式消息传递配置可能需要额外 24 小时才能完成。
  1. 您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。
    “Innovation Services Opt-In”
    任务中,在
    “Available Services”
    选项卡的
    “Cross Application Services”
    种类中选择“
    Workday Messaging”
    服务。
  2. 在“System”功能区域中,配置
    “Manage SMS
    ”域的安全策略。
  3. 在上线租户中为 1 个或多个国家/地区设置单向消息传递,并获取上线和非上线电话号码以用于发送短信消息。
  4. 在上线租户中为 1 个或多个国家/地区设置会话消息传递,并获取上线和非上线电话号码,用于发送用于短信的候选人对话式消息传递。
  5. 访问
    “编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    “短信合规性
    ”版块中,输入您的客户名称以及短信接收人的条款和条件。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
  6. 配置一条流转规则,将该通知指定为您要为其提供短信消息的通知类型的渠道。
  7. 再次访问
    “编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    为以下任何单个通知类型设置短信通知:
    • 优势:
      • 福利通知
      • 开放福利登记
    • 业务流程:
      • 自定义业务流程通知
    • 费用:
      • 费用短信消息
    • HCM:
      • 临时员工通讯
    • 招聘:
      • 有效状态的候选人
      • 候选人提醒
      • 招聘推介
    • 学生:
      • 学术指导
      • 录取
      • 经济资助 - 常规
      • 学生财务
      • 学生记录
      • 招生 - 推介
      • 招生 - 事务性
  8. 在非上线租户中启用单向和对话式消息传递配置,以进行测试。
访问:
  • “所有出站短信通知”
    报告,查看在特定日期范围内从租户发送的所有短信通知。
  • “短信条款和条件历史
    记录”报告,用于查看条款和条件的变更时间以及变更人。