设置时需考虑的事项：学生居民

用途

学生居民身份功能使机构能够确定申请者和学生的居民身份。学生的居住地决定了ir 州内学费折扣的适用资格与经济资助包装，因此对机构的成本和收入具有影响。

机构可以使用居民身份字段来运行经济资助规则集和学生财务报告。

功能优势

“居民”功能为机构提供支持至：

C收集申请者和学生的居民身份信息。

确定学费和经济资助费用。

是您可以自动执行信息收集流程，并将信息存储在 Workday 中。您在 Workday 中创建居民身份问卷，然后在外部网站上向申请者提供该问卷。申请者和学生可以深入了解申请流程，可以回答问题以及将任何支持性文档直接上传到 Workday。

USE 用于确定居民身份的问卷回复。

用例

申请者和学生在“录取”和“入职”期间提交居民问卷。

R查看公民身份等相关信息，并确定学生的居民身份。（可选）创建居民身份映射和计算，以便无需检查即可确定居民身份。

E使学生能够发起更改居民身份，或为他们执行此操作。

您和学生查看居民身份。

U更新学生的居民身份。

U帮助做出财务决策，例如经济资助、学费、住宿和其他州内或州外的费用。

C使用问卷回复中的报告字段创建报告。您可以运行报告来确定学生的类型：州内
居民还是 非居民
。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您的机构使用什么条件来确定学生的居民？	您可以创建问卷来帮助您收集确定居民身份所需的信息和支持性文档。您可以为不同的群体创建不同的问卷。要确定居民身份，请考虑以下事项：向您提问需要询问。小号您选择的支持性文档要求。您可以创建e 如果先向资料库询问居民身份问题，再向美国询问e 请在问卷中提供这些信息。是您可以同时从问卷本身创建问题。您可以包括多个问题类型并使用关注的分支逻辑-最多问题，具体取决于回复者的回答方式。
您希望如何向申请者提供问卷？	您可以在外部学生网站上向申请者提供居民身份问卷，或特殊情况下分配给单个学生或申请者。。如要在外部网站上提供此凭据，创建配置问卷居住业务流程中的步骤。您还可以将“居民”业务流程配置为从其他业务流程发起。示例：我发起居住业务流程，以便在潜在候选人提交申请时发送 “学生申请创建事件” 中的问卷。
您是否计划根据特定条件发送不同的问卷？	U发送不同的问卷条件规则不同群体的申请者示例：您希望将问卷发送至米作为该州居民但部署在其他地区的军事人员您还可以创建计算字段，以使用问卷回复发送其他问卷。
您的机构使用哪些居民身份证件原因？	“居民身份” 由 Workday 提供。只有状态为 “居民” 的学生才能享受学费折扣。 C创建居民身份原因用于确定居民身份。
是否要查看学生的居住历史记录？	将 “居民” 报告添加到学生个人资料的 “个人” 概要组。 “居民身份历史记录”报告每次运行业务流程时都会更新，并按最近生效日期排序。如果需要，查看历史记录使您能够排查居民身份问题。
您希望在学生个人资料中显示哪些其他居民信息？您是否希望通过问卷提交的文档附件显示在学生个人资料中？	没有适当的访问权限，您将无法查看文档或附件。您可以限制对文档的添加、编辑和删除操作。您还可以限制对“文档种类”的访问。 C配置“学生文档”功能，以便在学生个人资料中显示学生文档。您可以允许在学生个人资料的 “文档” 报告中显示通过问卷提交的附件。这些附件将在学生居民事件完成后显示。
谁可以发起居住地变更？您是否要允许学生通过自助服务发起居民变更？	学生可以通过自助服务申请更改居民身份。管理员还可以申请更改学生居民身份。
是否要在不发送问卷的情况下更新居民身份？	C将 “更新学生居民” 任务配置为 “学生居民事件” 业务流程中的发起操作。通过使用此任务，您可以设置业务流程，而无需申请居民身份考核。设置条件规则，以便在不流转给学生的情况下运行任务。
谁可以查看学生居民身份？您是否允许学生要查看自己的居民身份？	如果居民身份不适用于您的机构，在学生个人资料上向学生隐藏该状态。您可以通过可单击的链接访问学生的身份信息。
在做出居住决定时，您需要记录哪些信息？	Workday 提供了各种选项住院医师培训任务要简化检查流程，您可以隐藏机构居民不要求填写的字段。示例：居民详细信息可能仅与相关对象社区学院
您希望何时检查居民身份？	您可以在要发起居民身份考核的任何业务流程中添加居民身份业务流程和任务。示例： A如果居民身份认定待定，则将其添加到 “学生入职” 和 “学生继续注册” 业务流程，作为保障措施。
谁对您机构中的居民身份回复和文档进行审核？	您可以指定谁有权检查居民身份。在申请者提交问卷和支持性文档时，Workday 不会自动通知考核人员。要获取正在等待居民身份确定的学生列表：运行 “等待检查居民身份的学生” 报告。您是要执行手动检查，还是在不进行手动检查的情况下自动执行居民身份确定流程？
您是否希望 Workday 确定您的初始居民身份？	您可以创建居民身份计算映射，以自动确定居民身份。决定如何映射字段，以对应于您所在机构的居民身份组合。考虑哪个计算任务您将用于计算和确定居民身份。您是否要使用基于问卷回复的合计分数？或者，您是否要根据“学生”和“学生居民事件”业务对象上的报告字段进行评估？您可以使用您的映射和计算，在“居民”业务流程中配置“评估居民”服务。
谁负责审批和做出居民身份认定？由谁来批准居民身份变更申请？	如要流转审批，配置 “学生居民事件” 和其他业务流程。

建议

访问“

查找问题”

报告以避免在创建问题前重复填写信息。

组可以通过指定标记来查看类似的问题。

在事件
完成问卷
业务流程中的步骤。

时间使用居民身份映射 d确定哪些字段和问卷答案会生成相应的居民身份。

时间您创建e 使用报告字段的计算，请在 “Student Reresidency Event”
业务对象中配置

“问卷总分”

报告字段。确保您的计算评估的学生或申请者是否具有相应的居民身份。

如果您不想手动检查居民身份，请单击“”。正在移除的内部人员 更改学生居民
操作步骤。您还可以保留操作步骤，并配置条件规则以流转至操作步骤以进行手动检查。何时则计算和映射将显示 “未确定”的
居民身份。

在 “学生居民身份事件”
业务流程中，配置

“更新学生居民身份

”任务。设置条件规则，以便业务流程在发起操作为

“更新学生居民”

时跳过以下步骤：。使用

“更新学生居民”

任务，无需向学生发送问卷即可更新学生居民。

使用条件规则确保居民身份不为空。示例： U在 “Student Onboarding”
业务流程中为国际学生设置条件规则。

将

居民身份

报告添加到学生个人资料的

“个人

”概要组以便您可以查看学生居民的所有变更。

将“发起操作”

报告字段添加至自定义报告和条件规则，以检查每个住院医师培训事件的发起操作。您可以查看所有居民身份变更，而不仅仅是需要检查的居民变更。

使用分段安全性来限制谁可以查看保密的居民文档和问卷回复。

要求

在外部申请者网站上：

配置并发布外部学生网站。

提供外部账户s 对象申请者s。

创建文档类型获取您所需的居民身份种类。

为必需的文件类型提供支持。

如果选择 “学生自助身份”
和 “意向学生自助身份”，
请选择“作为

组”

。 完成问卷
业务流程中的步骤。此可让具有 Workday 帐户的学生和具有外部帐户的申请者完成问卷。

在 Workday 中：

设置居民身份的

生效日期

至匹配学术期间的第一天。出于学费或经济资助的考量，居民身份生效日期不得晚于学术期间的第一天。

配置用于维护学生文档类型的任务。

映射附件分配给学生文档类型在问卷中。文档问卷任务保存es 问卷中的居民身份附件作为 Workday 中的学生文档。

限制

无影响。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
管理：学生居民在“Student Core”功能区域中	使您能够使用问卷结果来设置学生的居民并查看居民报告。
自助服务：学生居民身份在“Student Core”功能区域中	让学生能够查看自己的居民身份。
Set Up: External Site - 学生居民身份配置 “”功能区域中的“”	启用要显示的居民问卷外部学生平台页面上的。
设置：学生文档在“Student Core”功能区域中	允许您配置学生文档。您可以使用分段安全性来限制对文档种类的访问。
设置：学生居民在“Student Core”功能区域中	使您能够创建、编辑和查看：居民身份映射。居住原因。
“System”功能区域中的以下域： Questionnaire Creation and Distribution 问卷结果	该创建和分发问卷域 e启用来创建和维护问卷。 “Questionnaire Results” 域让您能够查看回复和调查结果。您可以使用分段安全性来限制对问卷和回复的访问。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
学生申请创建事件	让您能够在意向学生提交申请时发起居民身份考核。您还可以为尚未完成居民考核的申请者和学生创建条件规则。
创建学生申请外部账户	为申请者创建账户。
学生入职事件	E可让您：配置用于检查已录取学生的居民身份的条件规则。在学生尚未完成居民身份检查或没有居民身份的情况下发起居民身份检查。
学生居民事件	使您能够配置居民考核流程，以便申请者和学生提交问卷和附件。是您可以同时配置评估学生居民身份业务流程中的服务步骤。使用此服务步骤为居民评估配置事件服务。Workday 根据您配置的居民身份映射和计算来计算和确定居民身份。您还可以将 “更新学生居民” 任务配置为业务流程中的一项发起操作。您可以使用条件规则更新学生居民，而不使用问卷步骤。

报告

U使用以下报告来检查和查看居民身份：

等待居民身份检查的学生

查看居民身份

查看学生居民身份历史记录

使用

学生居民事件

报告数据源，用于创建居住事件的自定义报告。

使用 “Student Regency Event”
业务流程中的

“发起操作”

报告字段创建自定义报告，以查看每个住院医师培训事件的发起操作。

集成

Web 服务	需考虑的事项
添加学生文档	创建一个新的 s学生 d学生的文档。
编辑学生文档	更新现有的 s学生 d将请求中的信息添加到文档中。
获取学生文档	检索所有 s学生 d与学生关联的文档。
获取学生居住地	检索已设置生效日期的学生居民信息，包括 s学生 d支持居民身份的文档。
提交学生居民身份	创建或更新学生已设置生效日期的居民身份信息。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。

功能	需考虑的事项
录取	居民问卷和支持性文档提供：信息必填确定居民身份在录取过程中。
经济资助	经济资助规则集和资助组合使用居民信息字段来计算经济资助和学费成本。