为第三方设置多个学生
安全性:配置“Student Core”功能区域中的
“第三方权限事件”
业务流程和安全策略。您可以允许第三方通过 1 个 Workday 登录管理一个机构中的多个学生。通过
“第三方权限事件”
中的 “批准亲友关联”
步骤,您可以在电子邮件匹配的情况下将新的第三方关联到现有账户。Allie 拥有 Jonathan 和 Amy 的第三方权限,这两位学生都是母校大学的学生。当 Jonathan 向 Allie 授予访问权限后,她会收到一封电子邮件,其中包含唯一 Workday 帐户的详细登录信息。之后,Amy 也向 Allie 授予访问权限。在
“第三方权限事件”
业务流程中,Workday 在 Allie 的电子邮件中找到匹配项。Allie 登录 Workday,可以看到“管理权限”任务。她批准了此任务,现在可以使用一组登录凭据代替 Jonathan 和 Amy 管理任务。- 在“Third Party Permissions Event”业务流程中,选择 。请参见 编辑业务流程。
- 配置“批准亲友关联操作”步骤。请确保您配置:
- 初始步骤之后的操作步骤。
- 操作步骤的“学生代理自助身份”安全组的访问权限。
- 配置“创建学生 Workday 代理帐户服务”步骤(位于此操作步骤之后)。
步骤顺序可确保 Workday 关联管理多个学生的指定第三方,而不是创建单独的帐户。
Workday 会将“我的任务”中的任务发送给第三方进行审批。如果第三方批准电子邮件匹配项,Workday 会自动将该账户关联到现有账户。
指定的第三方可以使用一个登录名来管理与其关联的所有学生的任务,而无需为每个学生维护一组登录凭据。