概念：操作步骤

操作是在步骤运行时发起的单独业务流程或考核。在

“操作/待办事项/核对清单/集成

”列中，使用提示选择可用于此组织的业务流程之一。

您可以选择的流程因您正在编辑的业务流程而异。只能执行有意义的操作。必须完成此处指定的操作，才能开始下一步骤。

如果某个业务流程启动了 25 个以上的子流程，则 Workday 会以批处理方式运行这些子流程，每次运行 25 个子流程。虽然 Workday 会在子流程运行完毕后将下一步指定给相应的员工，但如果所有子流程尚未完成运行，则确认页面上不会显示“

下一步”

。

运行 “移动员工”
业务流程时可能会发生此问题，但在其他情况下也可能会发生，具体取决于您的业务流程配置方式。

您可以使用可自定义的模板，在 “操作”
步骤中创建文档，例如雇用协议和录用函。向业务流程定义添加 “操作”
步骤时，您可以从

“指定”

提示中选择

“生成文档”

作为允许的操作。生成文档后，您还可以使用 “签阅文档”
步骤来分发这些文档。您可以在每个 签阅文档
步骤中分发 1 个生成的文档。当您添加“ 签阅文档”
步骤时，在业务流程定义中，操作
步骤必须位于该步骤之前。在您将 “操作”
步骤和 “签阅文档”
步骤添加到业务流程定义时，必须对其进行配置。您可以将 “生成文档”
操作步骤指定给已添加 “生成文档”
操作步骤的业务流程发起操作中的任何安全组。

您不能在 “合并审批”
和 “合并审批链”
步骤类型中包括 “生成文档”
。

您可以添加 “生成文档”
操作步骤，为您在 Workday Extend 中创建的业务流程建模。

要启用 Workday Extend，请联系您的客户群客户主管。Workday Extend 是一个单独的产品 (SKU)，需要单独的许可证。通过 Workday Extend，您可以构建、部署和共享在 Workday 上运行且可根据企业的特定业务需求定制的应用。

“检查”操作与审批类似，不同之处在于检查人可以更改业务流程。请参见概念：审批步骤。

“操作”
步骤可以具有验证条件，您可在其中设置验证的严重程度以阻止退出步骤或允许步骤继续。要向 “操作”
步骤添加验证条件，您必须将验证条件直接添加到业务流程定义的 “操作”
步骤。

您可以通过访问

“维护步骤条件”

相关操作，为 “操作”
步骤配置验证条件。

在

“维护步骤条件”

任务中，您可以启用“

为添加审批人启用验证条件”

复选框。选中 “操作”
步骤中的复选框后，如果检查人在该步骤中添加其他审批人，Workday 会触发验证条件。选中此复选框使您能够维护数据完整性并防止其他审批人审批不正确的信息。要触发验证，必须满足以下条件：

业务流程安全策略中

“特殊审批”

操作的安全组。

“操作”
步骤至少有 1 个验证条件。

如果您当前在要求检查人在提交 “操作”
步骤之前添加审批人的验证条件规则中使用报告字段，则不要在该操作
步骤中选中

“为添加审批人启用验证条件”

复选框。示例：

“Ad Hoc Approval Count”

报告字段。如果您要强制执行此规则，Workday 建议您选中 “操作”
步骤上的复选框，并移除使用这些报告字段的验证条件。在 “操作”
步骤之后配置 “审批”
步骤，该步骤的进入条件规则中需要具有其他审批人的报告字段。

您可以访问

“维护我的任务视图”

相关操作，将某个 “操作”
步骤配置为不向“我的任务”发送通知。通过

“维护我的任务的显示

状态”任务，您可以配置业务流程步骤（您确定为需要大量操作的步骤，无法在“我的任务”中显示）。