步骤:设置批号与序列号控制
您可以根据到期日期使用批号对存货条目进行分组和排序,确保您从最先到期的产品开始拣货。例如,具有过期生物制剂的产品(如药物)。您可以使用批号和序列号进行追溯,并对有缺陷的条目进行条目召回跟踪。
- 访问“创建制造商”任务。设置有效制造商。安全性:“Procurement”功能区域中的“Set Up: Purchase Item”域。
- 访问“维护条目编号类型”任务。在“条目编号类型”网格中,将制造商添加为一个“通用条目编号”,并指定以下值:
- 制造商
- (可选)制造商部件号:添加此编号类型可根据制造商进行更精细的跟踪,从而有助于满足与召回相关的需求。
- (可选)制造商名称:添加此编号类型可将未在 Workday 中配置的制造商考虑在内。
如果供货的制造商超过一个,请选中“允许多个”复选框。安全性:“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”。 - 访问“维护存货场所”任务。在“批次到期”选项卡上,设置您的批次行为选项。安全性:“Inventory”功能区域中的“Set Up: Inventory”域。
- 访问“编辑采购条目”任务。在“条目概览”选项卡上,设置批号与序列号控制选项。在“条目的其他编号”选项卡上,添加多个制造商和预定义的制造商值,例如相关的部件号。您无法为与“资产跟踪”支出种类关联的任何条目选择批号或序列号控制。Workday 不支持对多个条目使用重复的序列号。安全性:“Procurement”功能区域中的“Set Up: Purchase Item”。
- 访问“创建条目批次”任务。在接收或入库交易之前创建批次。安全性:“Inventory”功能区域中的“Set Up: Inventory”域。
- 存货标签和装箱单中将显示批次和序列号。
- 批次数量将显示在“存货余额”报告中。
- 批次数量和序列号将显示在“存货交易”报告中。