概念：“请购”Worklet
“请购”Worklet 使您可在同一个地方执行以下操作：
- 创建并提交请购。
- 检查最近未完成和已完成请购的状态。
- 检查下游交易，例如已接收条目或已开具发票的条目。
您可以将“请购”Worklet 配置为显示在主页上。 您还可以通过以下来源访问
“请购”
Worklet：
- “采购员”中心“概览”页面上的“任务和报告”版块
- “采购”Worklet 中的“查看”版块。
请购详细信息
“请购”Worklet 中的“详细请购信息”卡片：
- 显示最新请购信息。
- 使您能够新建请购或编辑现有请购。
如果您创建了请购，但未将任何条目添加到购物车，Workday 会在您当地时区的午夜，使用您最近一次请购的信息自动填充“详细请购信息”卡片。Workday 会使用您在过去 3 个月内创建的最后一份有请购编号的请购。如果您的购物车中有尚未提交的请购条目，Workday 不会自动填充卡片。
请购列表
通过“请购”Worklet 中的列表，您可以查看未完成和已完成的请购。 默认情况下，Workday 会显示过去 6 个月内未完成和已完成的请购。您可以在 Worklet 中选择“编辑筛选器”，以配置筛选器来显示请购。
“未完成”选项卡最多可显示 100 个处于以下状态的未完成请购：
业务流程状态 | 描述 |
|---|---|
草稿
| 您可以编辑或删除请购。 |
待审批
| 您可以编辑处于此状态的请购。 |
已批准
| 您无法编辑处于此状态的请购。 |
“未完成”选项卡还会根据采购单时间线显示请购条目的状态：
采购单状态 | 描述 |
|---|---|
等待订购
| 采购员尚没有为条目寻源。 |
已订购
| 供应商已提交条目的采购单编号。 |
已收到
| 采购员已收到条目的采购单。 |
发票开具
| 采购员已向供应商支付条目款项。 |
“已完成”选项卡最多可显示 100 个已完成的请购。您可以检查每个已完成的请购的状态和采购单历史记录。
该 Worklet 还支持自定义验证。用户可以在结账时更正自定义验证错误。如果用户在结账期间需要更多信息来更正错误，可以在工作区中单击未完成订单的“编辑请购”，稍后再回来结账。