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上次更新时间 ：2023-11-17
在“请购”Worklet 中设置集成搜索

在“请购”Worklet 中设置集成搜索

安全性：“Procurement”功能区域中的
“Set up: Procurement
”域。
您可以在“请购”Worklet 中将 Amazon Business 或 Order.co 设置为外部搜索提供商，以便在其目录中进行搜索和直接订购，而无需离开 Workday。
  1. 访问
    “维护外部搜索提供商”
     任务。
  2. 选择
    “添加”
     以设置新的外部搜索提供商。
  3. 填写
    “搜索提供商”
    “供应商信息”
    “其他信息”
     版块时，请参考以下信息：
    选项
    描述
    类型
    选择外部搜索提供商。Workday 支持将 Amazon Business 或 Order.co 作为
    “请购”
    Worklet 的外部搜索提供商。
    名称
    输入搜索提供商的名称。Workday 会在
    “请购”
    Worklet 目录搜索的
    “来源”
     筛选器中显示此名称。
    使用情况
    为外部搜索提供商选择
    “条目搜索”
    。
    外部采购的供应商链接
    为外部搜索提供商选择与现有供应商外部采购链接相匹配的选项。
    配置属性
    对于 Amazon Business，请设置以下属性：
    对于 Order.co，请设置以下属性：
    • 用户编号
    • 编号
    • 密码
    “用户编号”
     和
    “密码”的
     值与您用于 Order.co 供应商外部采购连接的值相同。 您可以从 Order.co 获取编号的
    身份
     验证密钥。
  4. 选择
    “确定”
     以完成外部搜索提供商的设置。
    如果您将 Amazon Business 设置为搜索提供商，请选择
    “向 Amazon 进行身份验证”
    ，以登录您的 Amazon 帐户并将其连接到 Workday。
您可以通过
“请购”
Worklet 中的
“搜索目录”
 订购方式，查看、搜索和订购来自外部搜索提供商的条目。
在您将来自外部搜索提供商的条目添加到
“请购”
Worklet 购物车并将条目提交进行审批后，请购将遵循您为使用外部采购供应商签发采购单而配置的相同工作流。
在
“请购”
Worklet 目录搜索中，选择以下任一选项：
  • 转至 Amazon Business 条目旁边的“网站”
    ，导航到 Amazon 页面，然后将该条目添加到 Amazon 购物车。在 Amazon 中提交条目进行审批后，您可以在返回到 Workday 时在
    “请购”
    Worklet 购物车中查看该条目。
  • 选择一个 Order.co 条目，然后在
    “请购”
    Worklet 中将其直接添加到购物车。
您还可以从
“请购”
Worklet 目录搜索的
“来源”
 筛选选项中选择外部搜索提供商，以仅显示来自该提供商的条目。