在“请购”Worklet 中设置集成搜索
安全性:“Procurement”功能区域中的
“Set up: Procurement
”域。您可以在
“请购”
Worklet 中将 Amazon Business、GHX 或 Order.co 设置为外部搜索提供商,以便在其目录中搜索并直接订购,而无需离开 Workday。- 访问“维护外部搜索提供商”任务。
- 选择“添加”以设置新的外部搜索提供商。
- 填写“搜索提供商”“供应商信息”“其他信息”版块时,请参考以下信息:选项描述类型选择外部搜索提供商。Workday 支持将 Amazon Business、GHX 或 Order.co 作为“请购”Worklet 的外部搜索提供商。名称请输入搜索提供商的名称。Workday 会在“请购”Worklet 目录搜索的“来源”筛选器中显示此名称。使用情况为外部搜索提供商选择“条目搜索”。外部采购的供应商链接为外部搜索提供商选择匹配现有供应商外部采购链接的选项。配置属性对于 Amazon Business,请设置以下属性:对于 GHX,请设置以下属性:
- 用户编号
- 密码
- 环境
- 版本
除了从 GHX 收到的“用户编号”和“密码”值之外,还会提供“环境”值。对于 Order.co,请设置以下属性:- 用户编号
- 编号
- 密码
“用户编号”的值和“密码”的值与您在 Order.co 供应商外部采购连接中使用的值相同。 您可以从 Order.co 获取该编号的编号验证密钥。 - 选择“确定”以完成外部搜索提供商的设置。如果您将 Amazon Business 设置为搜索提供商,请选择“向 Amazon 进行身份验证”,以登录您的 Amazon 账户并将其连接到 Workday。
通过
“请购”
Worklet,您可以通过“搜索目录”
订购方法,查看、搜索和订购来自外部搜索提供商的条目。在您将来自外部搜索提供商的条目添加到
“请购”
Worklet 购物车并将条目提交审批后,职务申请将遵循您为向外部采购供应商签发采购单时配置的相同工作流。在
“请购”
Worklet 目录搜索中,选择以下选项:
- 转至 Amazon Business 条目旁边的“网站”,导航到 Amazon 页面,并将该条目添加到 Amazon 购物车。在 Amazon 中提交条目进行审批后,返回 Workday 时,您可以在“请购”Worklet 购物车中查看该条目。
- GHX 或 Order.co 条目,可在“请购”Worklet 中将其直接添加到购物车。
您还可以从
“请购”
Worklet 目录搜索的“来源”
筛选选项中选择外部搜索提供商,以便仅显示该提供商的条目。