为新员工获取货物和服务
雇用新员工后，您要为他们提供一套标准物品。示例：一台新的笔记本电脑。您可以在一个请购模板中收集所有这些必需的货物，并将该模板与职务概要相关联。当您为该职务概要雇用员工时，Workday 会自动通知人力资源合作伙伴为该员工创建请购。该模板已指定所有信息，因此人力资源合作伙伴只需提交已填充的请购，或在必要时编辑请购。
- 为适应自动配备需求，请修改“雇用员工”或“聘用第三方/短期员工”业务流程。
- 添加“创建配备事件”操作步骤。每次雇用员工或聘用第三方/短期员工时，即使职务概要没有关联的请购模板，也会发起此步骤。
- 添加条件步骤规则，以检查与职务概要相关联的请购模板。您只能针对具有关联请购模板的职务概要发起此步骤。
- 作为采购员或服务协调员，请使用“创建共享的请购模板”任务来创建请购模板。
- 在“新员工申请模板的职务概要”字段中，为模板指定一个或多个职务概要。
- 在“模板访问权限”中，选择“公开”。如果要进行自动配备，模板必须是公开模板。
- （可选）在“货物行”和“服务行”网格中添加条目。字段描述条目（可选）为每个采购单行选择一个条目。选择条目后，“支出种类”会自动关联到该条目。支出种类支出种类会将条目与其相应的会计过账规则相关联，并提供有关创建发票的详细信息。如果您在指定支出种类之前选择了一个条目，Workday 会自动在支出种类中填充指定给该条目的值。您无法更改支出种类。供应商（可选）为此条目选择供应商。数量根据合同行输入要采购和接收的单位数。计量单位选择行的计量单位，例如“件”或“箱”。单位成本为您指定的计量单位选择“单位成本” 。工作标记指定“工作标记”，用于跟踪详细信息、创建会计信息以及报告。拆分如需按“金额”或“数量”拆分行，请单击“拆分”，指定每次拆分的金额或数量，还可以选择定义不同的“工作标记”。
- 为该职务概要雇用新员工或聘用第三方/短期员工。
- 如果人力资源合作伙伴在“我的任务”中收到为新员工创建请购的任务，请执行此操作并提交该请购。模板信息会自动填充到请购中。如有必要，您可以编辑该模板，以满足员工的特定需求。
提交请购后，采办流程将继续正常进行，就像您从头开始创建请购一样。