关闭请购或请购行
- 在“Procurement”功能区域中，配置“请购”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Requisition - Close”域。
您可以关闭已完成的请购或请购行，以执行以下操作：
- 防止对请购执行进一步操作。
- 使您能够清算任何剩余的义务款余额（如适用）。
您可以关闭已批准的未寻源请购。
您还可以：
- 关闭已部分寻源的请购中的各个请购行，同时保持该请购的开放状态。
- 手动将已关闭的行重新打开。
- 从已完成的请购的相关操作菜单中，选择，以在标头级别关闭请购。
- （可选）从已完成的请购的相关操作菜单中，选择 ，以关闭请购行。当在请购标头级别满足以下所有条件时，“关闭行”相关操作可用：
- 请购状态为“已成功完成”。请购状态不能为“已关闭”或“已取消”。
- 没有采办年终申请处于锁定或正在进行状态。
- 至少 1 个请购行符合关闭条件。
如果请购行符合以下任一条件，则不符合关闭条件：- 该行处于“已关闭”状态。
- 该行正在以下任一寻源业务流程中进行寻源：在请购寻源 事件、从存放地获取 事件或资产签发事件。
- 该行具有待定的下游文档，例如存货库存申请、采购单、询价单或供应商合同。
- 检查交易和业务流程信息以确认您是否要完成关闭。
关闭申请获得批准后，Workday 会执行以下操作：
- 清算承诺款和义务款会计信息。
- 收回和清算任何承诺款或义务款日记账。
- 收回已记入义务款的预算。
Workday 使用“Spend Liquidation for Close”交易及其日记账来源来执行关闭，使您能够识别并报告已关闭的请购。
您可以从请购的相关操作菜单中选择 ，以重新打开请购行。当在请购标头级别满足以下所有条件时，
“重新打开行”
相关操作可用：
- 请购状态为“已成功完成且至少关闭了 1 个行”或“已关闭”。
- 请购未处于“批量重新打开采办文档”任务正在进行的批量重新开放流程中。
- 如果已通过“创建分类账”任务为公司启用了会计处理，则请购的关闭清算结束日期在当前会计年度内。
如果行已关闭，则这些行符合重新打开的条件。