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上次更新时间 ：2025-10-17
配置集成搜索与多步骤审批流转

配置集成搜索与多步骤审批流转

设置集成搜索。查看配置集成搜索与多步骤审批流转.
您可以配置集成搜索业务流程，根据安全组将请求发送给相关方进行扩充和审批。
  1. 访问
    “维护采购条目申请类型”
    任务。
    1. 添加一行。
    2. 请输入采购条目请求，申请名称。
    3. 选中以下复选框：“搜索外部目录”批量搜索外部编号。
      • 搜索外部目录
      • 批量搜索外部编号
    4. 请选择主要工作簿模板。
    5. 在
      “扩充型工作簿模板”
      版块中，添加 1 个或多个步骤。
    6. 为每个步骤选择一个模板。记下步骤顺序，因为它必须与您配置业务流程定义时的步骤顺序 相匹配。
    安全性：“Procurement”功能区域中的
    “Set Up: Purchase Item Request
     ”域。
  2. 访问以下任一业务流程：
    • 采购条目批量维护申请
    • 新增采购条目申请
    请添加 1 个或多个步骤：
    1. 完成以下任务：
      顺序
      确保步骤顺序与步骤 1 中
      “扩充型工作簿模板”
      版块中的步骤顺序一致。
      类型
      选择“操作”
      。
      指定
      选择
      “扩充采购条目批量维护申请”
       。
      可选
      选中此复选框。
      组
      在“步骤 1”中选择您希望使其有权访问相应扩充步骤的安全组。
      示例：为步骤 b 选择“采购员”，这对应于“维护订单 1 中的采购条目”。
    2. （可选）添加最终检查步骤以确保最终获得批准。
    3. 单击“OK”
      。
  3. 创建要应用于步骤 2 中的业务流程的条件规则。
    1. 从要修改的业务流程步骤的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”“创建条件规则”
       。
    2. 填写
      “规则条件”
      网格：
      源外部字段或条件规则
      选择
      采购条目申请类型
      。
      关系运算符
      选择
      完全匹配选择列表
      比较类型
      选择
      在此筛选器中指定的值
      比较值
      选择您在第 1 步中创建的采购条目请求，申请类型
    3. 从“”业务流程的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”>“查看定义”
       。
    4. 从您的业务流程步骤“”的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”>“维护步骤条件”
       。
    5. 在
      “进入条件”
      选项卡中，添加一行并选择您在第 3 步中创建的条件规则。
    6. 单击“Done”
      。
现在，您可以使用
“批量维护采购条目”
任务搜索第三方条目。在您提交某个条目的请求，申请后， Workday会将业务流程推进到该安全组检查该条目的下一步。