步骤：条目管理的集成搜索
在“Procurement”功能区域中，配置以下业务流程：
- 采购条目批量维护申请
- 新增采购条目申请
- 在申请条目需要额外检查时进行评估
- 评估需要检查的采购条目变更
创建采购条目申请模板， 以检查和编辑您的采购条目草稿。
配置以下安全域：
- “Inventory”和“Procurement”功能区域中的“Access External Search Partner: Item Management”域。
- “Procurement”功能区域中的“Access Requisition Supplier Link (Segmented)”域。
- “System”功能区域中的“Set Up:Configurable Optional Fields”域。
您可以在由第三方合作伙伴托管的外部目录中集成和搜索条目，并在 Workday 中创建具有完整属性的条目作为新的采购条目。
我们当前仅支持 GHX Data Connect 目录集成。
- （可选）使用业务流程的“可配置的可选字段”任务，在添加到采购条目申请的虚拟条目中隐藏或显示以下字段：
- Supplier Contracts
- 供应商条目价格类型
- 访问“维护外部搜索提供商”任务：完成此任务时，请为外部条目目录输入以下“配置属性”的值：
- 环境
- 版本
安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”域。 - 访问“维护采购条目申请类型”任务。新建采购条目申请类型，并选择以下一个或两个选项：
- 搜索外部目录
- 批量搜索外部编号
安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Purchase Item Request”。 - （可选）访问“维护条目编号类型”任务。为相应的外部目录属性配置以下通用条目编号：
- 含人体组织
- 含乳胶
- 可植入
- 向患者收费
- 已重新处理
- 需要消毒灭菌
- 一次性使用
- 已消毒灭菌
安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”域。 - （可选）：访问“创建供应商合同修订”任务。使用外部目录中的相应合同号填充供应商合同的“合同参考号”字段。安全性：“Supplier Contracts”功能区域中的“供应商合同修订事件”业务流程。
Workday 会根据您选择的采购条目申请类型显示“搜索外部目录”选项。
您可以通过访问以下任务来搜索外部条目目录：
- 批量维护采购条目
- 申请新增采购条目
自助服务用户应发起“申请新增采购条目”任务来输入基本条目信息，然后使用“新增采购条目申请”业务流程中的扩充步骤，让其他用户输入所有其他必要的条目信息。